إنجاز فاتورة في المغرب هو تحويل بيع حقيقي إلى وثيقة واضحة ومحسوبة وقابلة للعثور عليها. ابدأ بهوية الطرفين والسطور، ثم احسب المبلغ دون الضريبة والضريبة والإجمالي، ولا تمنح الرقم النهائي إلا بعد المراجعة. ملف PDF هو المظهر المرئي فقط؛ ينبغي أن تحكي بطاقة العميل والبيع والأداء وأي تصحيح القصة نفسها.
الفاتورة في عشر خطوات
- تأكيد البائع والعميل وطبيعة العملية.
- إدخال المعرفات المهنية ومنها ICE عند الاقتضاء.
- تفصيل البيان والوحدة والكمية والثمن.
- تطبيقُ التخفيض ومعالجةِ الضريبة المصادَق عليهما للحالة.
- حساب المبلغ دون الضريبة والضريبة والإجمالي والباقي.
- إضافة التاريخ والأجل والعملة والشروط.
- المراجعة قبل الرقم النهائي.
- إنشاء PDF وقراءته.
- تسجيل الأداء دون تغيير الفاتورة.
- أرشفةُ الملف المصدر، وربطُ أي تصحيح لاحق به.
1. اجمع المعلومات قبل الحساب
أنشئ بطاقة المصدر والعميل أولًا. يوضح OMPIC أن ICE معرف من 15 خانة يضاف إلى معرفات المقاولة الأخرى؛ لذلك لا يعوض تلقائيًا IF أو الضريبة المهنية أو RC أو CNSS. تتحدد البيانات حسب المصدر والعميل والعملية.
| الجزء | ما يُحضّر | المراقبة |
|---|---|---|
| البائع | الاسم والعنوان وIF وTP وICE وRC حسب الحالة | مطابقة الوثائق |
| العميل | الاسم والعنوان وICE المهني حسب الحالة | بطاقة مصادق عليها |
| البيع | التاريخ والموضوع والطلب أو التسليم | مرجع مصدر |
| السطور | البيان والوحدة والكمية والثمن والتخفيض | واضحة للعميل |
| الضريبة | المعاملة والنسب المطبقة | مع المحاسب |
| الأداء | الطريقة والأجل وما دُفع | منفصل عن الإجمالي |
وتجد اللائحة المفصَّلة في دليل البيانات الإلزامية في الفاتورة. أما لاختيار الأداة التي ستحفظ لك هذه المعطيات، فاستعمل مقارنة برامج الفوترة في المغرب.
2. أنشئ سطور الفاتورة ثم احسب المجاميع
يجب أن يوضح كل سطر ما بيع. تجنب عبارة «مختلف» إن أمكن كتابة الطبيعة أو المدة أو المرجع. احسب كل سطر ثم اجمع، وافصل الضريبة حسب النسبة المطبقة فعلًا.
- الكمية × ثمن الوحدة يعطي المبلغ الخام للسطر.
- طبّق التخفيض حسب الاتفاق المبرم: على السطر أو على الوثيقة كلها.
- اجمع السطور للحصول على المبلغ دون الضريبة.
- افصل الأسس إذا تعددت النسب أو المعاملات.
- احسب ضريبة كل مجموعة واحفظ التقريب.
- اجمع المبلغ دون الضريبة والضرائب والتعديلات المصادق عليها.
- قارن الإجمالي بما دُفع دون خلطهما.
- أعِد قراءة الوحدة والعملة وعدد الأرقام بعد الفاصلة.
| مثال تعليمي | الحساب | المبلغ |
|---|---|---|
| خدمتان بثمن 1,250 درهم | 2 × 1,250 | 2,500 درهم دون الضريبة |
| تسليم واحد بـ500 درهم | 1 × 500 | 500 درهم دون الضريبة |
| المجموع دون الضريبة | 2,500 + 500 | 3,000 درهم |
| ضريبة توضيحية 20% | 3,000 × 20% | 600 درهم |
| الإجمالي | 3,000 + 600 | 3,600 درهم |
| تسبيق مسجل | متابعة الأداء | 1,000 درهم |
| الباقي | 3,600 − 1,000 | 2,600 درهم |
نسبة 20% مذكورة هنا لتوضيح طريقة الحساب وحدها. فلا تنسخها قبل فحص المنتَج أو الخدمة والنظام الضريبي والتاريخ في المدونة العامة للضرائب السارية، مع محاسبك. فالإعفاء أو نسبةٌ أخرى يغيّران الوثيقة، وأحيانًا يغيّران البيان الواجب عرضه عليها.
3. رقّم وأصدر وأرسل
افصل بين المسودة وعرض السعر والفاتورة النهائية. رقم الفاتورة المصدرة جزء من تسلسل منظم، وليس مكانًا لحفظ اسم العميل أو وسيلة لإخفاء الحذف.
- أنشئ الوثيقة كمسودة.
- راجع الهوية والتاريخ والسطور والضرائب.
- قارن بالطلب أو التسليم أو البيع.
- اعرض الحالة غير المعتادة على المسؤول.
- امنح الرقم النهائي عند الإصدار.
- أنشئ PDF واقرأه بصريًا.
- أرسِل عبر القناة المتفق عليها، واحفظ دليلًا مفيدًا على الإرسال.
- سجل الأداء منفصلًا.
- احفظ ملف PDF مع المعطيات والوثائق المرفقة به.
- عند الخطأ بعد الإصدار استعمل التصحيح المصادق عليه.
فالشخص الذاتي والمقاولة لا يعطيانك دائمًا المعطيات نفسها. ويشرح دليل البيع بين المهنيين والبيع للأفراد متى تطلب بطاقةً مهنية بدل تخمين الهوية بعد إتمام البيعة.
الأداء والفاتورة والإشعار الدائن ليست شيئًا واحدًا
استلام 1,000 درهم لا ينقص إجمالي الفاتورة بل ينقص الباقي. التخفيض قبل الإصدار يغير السطور؛ أما التصحيح بعد الإصدار فقد يحتاج إشعارًا دائنًا أو مسطرة مصادقًا عليها. لا تحذف الوثيقة النهائية لإخفاء الفرق.
4. راجع الملف واحفظه
اقرأ ملف PDF كما يقرؤه الزبون: الهوية، والرقم، والتاريخ، والسطور غير المقطوعة، والمجاميع، والعملة، ومعلومات الاتصال. ثم راقِب المعطيات كما يراقبها المحاسب: الأوعية، وتوزيع الضريبة، والأداء، ومرجع الأصل، والتصدير.
والأرشيف ليس ملف PDF متروكًا في مجلد التنزيلات. فاحتفظ بالبيعة أو الطلب، وبالنسخة المرسَلة، وبدليل الأداء، وبالتصحيح، وبالتصدير، طوال المدة المصادَق عليها. ويشرح دليل أرشفة الفواتير مسائل السلامة والولوج والاسترجاع.
اختبر الاسترجاع على نسخة. وجود الملف في حاسوب الصندوق نفسه ليس نسخة احتياطية كافية ضد العطل أو السرقة أو الخطأ.
5. إنجازها في BelloPOS
تحول باقة Go البيع إلى فاتورة A4 مرقمة وPDF، وتوفر UBL 2.1 وSHA-256 وتصدير التحضير الإلكتروني. تضيف Pro العروض والطلبات وBL والفواتير والإشعارات والمشتريات والجسر المحاسبي.
| الحاجة | الباقة | الحد |
|---|---|---|
| وصل البيع | Lite | ليست فاتورة Go A4 |
| فاتورة من البيع | Go | مراجعة البيانات |
| PDF وUBL والبصمة | Go | لا إرسال مباشر إلى DGI |
| عرض→طلب→BL→فاتورة | Pro | تحديد المسطرة |
| إشعار مرتبط | Pro | المعالجة تُصادق |
| جسر المحاسبة | Pro | لا يعوض المحاسب |
وخطتا Go وPro تُشترَيان بأداء واحد. فقارن الصيغ فيما بينها، أو ابدأ بـنموذج Word وExcel وPDF إن كان حجمك ضعيفًا جدًّا في البداية.
أخطاء ينبغي تجنبها
- فوترةُ زبونٍ شركةٍ ببطاقةِ زبون ناقصة البيانات.
- استعمال كلمة «متنوع» في كل سطور الفاتورة.
- تطبيق 20% تلقائيًا.
- الترقيم قبل المراجعة.
- خلط التسبيق بتخفيض الإجمالي.
- استبدال فاتورة مصدرة.
- حفظ PDF فقط.
- عدم اختبار الاسترجاع.
أسئلة متكررة
ما البيانات التي توضع في فاتورة بالمغرب؟
الهويات والمعرفات المطبقة والرقم والتاريخ وتفاصيل السلع أو الخدمات والكميات والأثمان والتخفيضات والضريبة والمجاميع والشروط. افحص حالتك في المدونة الضريبية مع المحاسب.
هل ICE العميل ضروري؟
في التعامل المهني أنشئ بطاقة دقيقة واجمع ICE حين تقتضيه الحالة. يتكون ICE من 15 خانة حسب OMPIC.
كيف أحسب المبلغ والضريبة والإجمالي؟
اجمع السطور دون الضريبة حسب النسبة، واحسب كل ضريبة ثم أضفها. صادق أولًا على النسبة المطبقة.
هل يغيّر التسبيق المبلغ الإجمالي للفاتورة؟
لا. فهو يغيّر المبلغ المؤدَّى والباقي للأداء، ولا يغيّر قيمة السلع أو الخدمات المفوترة.
هل أصحح فاتورة أرسلت؟
لا تستبدلها. حدد الخطأ واستعمل الإشعار الدائن أو مسطرة التصحيح المصادق عليها مع ربط الأصل.
هل يرسل BelloPOS الفاتورة مباشرة إلى DGI؟
لا. يحضر المخرجات المعلنة محليًا، ولا يوجد إرسال مباشر إلى DGI حاليًا.
الخلاصة
تأتي الفاتورة الجيدة من بيانات صحيحة وحساب مراجع وأثر محفوظ. حضر البطاقات وراجع قبل الرقم النهائي وافصل الأداء عن التصحيح واختبر الأرشيف.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
- المدونة العامة للضرائب 2026، المديرية العامة للضرائب، شوهدت في 29 غشت 2026
- OMPIC، المعرف الموحد للمقاولة ICE، شوهد في 29 غشت 2026
- BelloPOS، الفواتير المرقمة بصيغة PDF والبيانات، شوهد في 29 غشت 2026
- BelloPOS، عروض الأسعار والطلبات والتسليم والفواتير والإشعارات، شوهد في 29 غشت 2026
- أسعار BelloPOS Lite وGo وPro، شوهدت في 29 غشت 2026
أنشئ فاتورة من بيع حقيقي
اختبر الزبون والسطور وملف PDF والتسوية والتصدير داخل BelloPOS، بحالةٍ صادق عليها مكتبك المحاسبي.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: