رقم الحساب ليس بطاقةً ضريبية. فالمخطط المحاسبي العام للمقاولات بنيةٌ مشتركة تصنّف أين تموّل المقاولة نفسها، وماذا تملك، وبماذا تدين، وفيمَ تنفق، ومن أين تربح. وفهمه يساعد على قراءة ميزان المراجعة؛ أما اختيار الحساب الصحيح فيظل يستلزم دائمًا الرجوع إلى واقع العملية نفسها.
خريطة الأقسام
- 1: التمويل الدائم.
- 2: الأصول الثابتة.
- 3: الأصول المتداولة خارج الخزينة.
- 4: الخصوم المتداولة خارج الخزينة.
- 5: الخزينة.
- 6: التكاليف.
- 7: المنتوجات.
- 8: النتائج.
- 9: المحاسبة التحليلية؛ و0: الحسابات الخاصة في الإطار العادي.
1. اقرأ الرقم الأول قبل كل شيء
تصف الأقسام من 1 إلى 5 وضعية المقاولة: الموارد الدائمة، والأصول، والديون على الغير، والديون في الذمة، والخزينة. أما الأقسام من 6 إلى 8 فتتتبع التكاليف والمنتوجات وتكوين النتيجة. ويخدم القسمان 9 و0 على التوالي المحاسبة التحليلية والحسابات الخاصة في البنية العادية.
| سؤال المسيّر | القسم الذي يجب استكشافه |
|---|---|
| كيف تُموَّل المقاولة؟ | 1 |
| ما الأصول الدائمة التي تملكها؟ | 2 |
| ما الذي يبقى في المخزون أو في انتظار التحصيل؟ | 3 |
| بماذا تدين على المدى القصير؟ | 4 |
| أين توجد الخزينة؟ | 5 |
| ماذا استهلكت وماذا باعت؟ | 6 و7 |
| كيف تتكوّن النتيجة؟ | 8 |
والنموذج المبسط يختصر بعض التفاصيل. كما قد يكيّف مخطط قطاعي هذا التصنيف: لذلك تحقق من المرجع المطبَّق فعلًا على مقاولتك.
2. انزل في الترقيم العشري تدريجيًا
كل رقم يُضاف يزيد العائلة تحديدًا. ففي الإطار العادي، يدل الرقم 342 على الزبناء والحسابات المرتبطة بهم، و441 على الموردين، و514 على الأبناك، و516 على الصناديق، و611 على مشتريات البضائع المعاد بيعها، و711 على مبيعات البضائع.
- انطلق من الطبيعة الاقتصادية للعملية.
- اختر القسم المناسب لها.
- اقرأ البند ثم الحساب.
- افتح حسابًا فرعيًا مفيدًا إذا سمح المعيار المحاسبي العام بذلك.
- حافظ على القاعدة نفسها من فترة إلى أخرى.
- وثّق كل حساب خاص أنشأته المقاولة.
والتسمية التجارية للمنتج لا تحدد الحساب. كما أن الصندوق المادي الواحد قد يتضمن عدة وسائل أداء يجب مقاربة كل واحدة منها على حدة.
3. كيّف المخطط دون كسر القوائم
يسمح المعيار المحاسبي العام بفتح التقسيمات الفرعية الضرورية حين لا يكفي المخطط، أو بتجميع حسابات مفرطة التفصيل ضمن الحدود المتاحة، شرط أن تظل القوائم المقررة قابلة للإنتاج في كل الأحوال.
- مفيد: حساب فرعي لكل بنك أو صندوق أو زبون ذي أهمية
- مفرط: حساب عام لكل تذكرة بيع على حدة
- خطير: حساب «متفرقات» يخفي طبائع مختلفة تمامًا
- ممنوع: إجراء مقاصة حرة بين الأصول والخصوم أو بين التكاليف والمنتوجات
- موثق: التسمية والاستعمال والمسؤول والمقابل في المخطط المرجعي
وبذلك يكون مخطط حسابات المقاولة وثيقةً حيّة، لكنها خاضعة للمراقبة ومرجَّعة إلى المخطط المحاسبي العام.
الحساب القريب ليس بالضرورة هو الحساب الصحيح
فالضريبة على القيمة المضافة، وشراء أصل ثابت، وتسبيق لمورّد، وتكلفة فورية، قد تنطلق كلها من الوثيقة التجارية نفسها لكنها تتلقى معالجات مختلفة تمامًا.
4. اقرأ ميزان المراجعة بالاستعانة بالمخطط
خذ حسابًا غير معتاد، وارجع إلى قسمه، ثم افتح دفتر الأستاذ والوثائق المثبتة. فالرقم يمنحك فرضيةً للعمل؛ أما القيود والوثائق فهي التي تمنحك التفسير.
- تحقق من أن طبيعة العملية تطابق القسم المستعمل.
- قارن الرصيد بسلوكه المعتاد في الفترات السابقة.
- ابحث عن حسابات الانتظار وحسابات المتفرقات.
- راقب الحسابات الفرعية التي لم تُصفَّ.
- اطلب معرفة السبب قبل إعادة تصنيف أي حساب.
يصدّر BelloPOS المبيعات والأداءات والمخزونات حسب أصنافه التشغيلية، ومنذ الإصدار 3.0 يمسك في خطة Pro مخطط حسابات البلد ويقيّد فيه مباشرةً. ومع ذلك يبقى ربط هذه الأصناف بالحسابات المصادق عليها قرارًا يتخذه المحاسب؛ فالبرنامج لا ينبغي أن يخمّن المخطط المحاسبي نيابةً عنه.
أخطاء ينبغي تجنبها
- حفظ الأرقام دون فهم منطقها.
- اختيار الحساب انطلاقًا من كلمة مفتاحية.
- الإكثار من الحسابات الفرعية دون فائدة.
- استعمال حساب المتفرقات كسلة للمهملات.
- إجراء مقاصة بين حساب زبون وحساب مورّد.
- تغيير المنطق المعتمد كل شهر.
أسئلة متكررة
ماذا يعني المخطط المحاسبي العام للمقاولات؟
هو البنية المرجعية للحسابات المنصوص عليها في المعيار المحاسبي العام.
كم عدد الأقسام الموجودة فيه؟
يعرض الإطار العادي الأقسام من 1 إلى 8 في المحاسبة العامة، والقسم 9 في المحاسبة التحليلية، والقسم 0 للحسابات الخاصة.
هل يمكنني إنشاء حساب فرعي؟
نعم ضمن الإمكانيات التي يتيحها المعيار المحاسبي العام، إذا كان التفصيل مفيدًا ومتوافقًا مع القوائم؛ على أن توثّقه.
هل يستعمل النموذج المبسط كل هذا التفصيل؟
هو يعتمد إطارًا أكثر اختصارًا. لذلك أكّد النموذج والمخطط القطاعي المطبقين على مقاولتك.
هل يختار BelloPOS الحسابات؟
يمسك مخطط حسابات البلد في خطة Pro، لكن ربط الأصناف التشغيلية بالحسابات يبقى قرارًا محاسبيًا يُصادق عليه.
الخلاصة
اقرأ المخطط المحاسبي من اليمين إلى اليسار في التفكير: الطبيعة، ثم القسم، ثم البند، ثم الحساب، ثم الحساب الفرعي، ثم الوثيقة أخيرًا. فالرمز ينظّم السؤال؛ لكنه لا يعوّض التحليل.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
صدّر أصنافًا ثابتة لا متغيرة
حافظ على عائلات بيع ووسائل أداء منسجمة، لتسهيل ربطها بالحسابات من طرف المحاسب.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: