هل يمكن حذف أو إلغاء فاتورة في المغرب؟

الجواب: يمكن ترك مسودة، لكن يجب ألا تختفي فاتورة مصدرة. حيد أثرها بمسار مصادق عليه.

بقلم BelloCommerce

·

30/8/2026

المسودة التي لم تحصل على رقم نهائي يمكن التخلي عنها؛ أما الفاتورة الصادرة فلا ينبغي محوها كأنها لم توجد قط. فالمدونة العامة للضرائب والقانون 104.12 يفرضان سلسلة ترقيم متصلة، كما يفرض القانون 104.12 على البائع والمشتري المهنيين حفظ نسخة لمدة خمس سنوات دون الإخلال بالآجال الضريبية. ولذلك فإن الإلغاء يعني تحييد أثر الوثيقة بالمسطرة الملائمة، لا حذف الدليل.

الجواب حسب حالة الوثيقة

مسودة بلا رقم نهائي: يمكن التخلي عنها مع الاحتفاظ بأثر داخلي.
فاتورة صادرة: يُحتفظ برقمها وبمضمونها كما هما.
لا تسدّ أبدًا فجوة في السلسلة بإعادة استعمال الرقم.
في حالة خطأ أو بيع ملغى: كيّف وثيقة التصحيح الملائمة.
الإشعار الدائن الكلي: قد يحيّد المبلغ حسب المعالجة المصادق عليها.
الأداء المرجَع: يُسجَّل تدفق المال في حساب مستقل.
رجوع المخزون: فقط إذا رجعت السلعة فعلًا.
الأرشيف: الأصل والسبب والمصادقة والإشعار الدائن ووثيقة الإرجاع.

1. الحذف والإلغاء والأرشفة: ثلاثة أفعال مختلفة

تخفي هذه الكلمات آثارًا مختلفة تمامًا. فقد تقترح عليك الواجهة «الأرشفة» دون أن تلغي الدين، أو «إلغاء» عملية بيع دون أن تمحو الفاتورة ذات الأثر الضريبي.

الفعل	ما الذي يقوم به	ما الذي لا يقوم به
حذف المسودة	يزيل عملًا لم يصدر بعد	لا يصحح فاتورة صادرة
الأرشفة	تخفي الوثيقة من التدفق الجاري	لا تحيّد المبلغ المستحق
الإلغاء التجاري	يوقف عملية البيع	لا يختار المعالجة الضريبية
الإشعار الدائن الكلي	يقيّد الأثر الموثق لفائدة الزبون	لا يمحو الوثيقة الأصلية
رد المال	يرجع المبلغ إلى الزبون	لا يُنشئ وحده التصحيح الضريبي
رجوع المخزون	يعيد إدخال السلعة	ليس تلقائيًا في حالة تخفيض تجاري

تتوقف المسطرة الدقيقة على سبب الإلغاء والفترة المعنية والأداء والمعالجة المتعلقة بالضريبة على القيمة المضافة. لذلك اعرضها على المصادقة بدل اعتبار التسمية المكتوبة على الزر رأيًا قانونيًا.

2. ما مصير رقم الفاتورة؟

الرقم الذي صدر يبقى داخل السلسلة. وإذا وقع إلغاء الفاتورة، فعلى السجل أن يشرح سبب وجود هذا الرقم والوثيقة التي حيّدت أثره؛ فهو لا يصير متاحًا للفاتورة الموالية.

الحالة	الرقم	ما يُدوَّن في السجل
مسودة لم تصدر قط	لا رقم نهائي لها	التخلي عنها إن كان ذلك مفيدًا
رقم خُصّص بالخطأ	يبقى محفوظًا في أثر المراجعة	السبب والإذن بذلك
فاتورة ملغاة	يبقى محفوظًا	الربط بالإشعار الدائن أو بالتصحيح
فاتورة عُوّضت بأخرى	رقمان متمايزان	سلسلة نسب الوثائق
وثيقة مكررة	لا تُعاد استعماله	تكييف الوثيقتين معًا
هجرة معلوماتية	سلسلة قديمة وأخرى جديدة	قاعدة الانتقال بينهما

اطّلع على المنهجية الكاملة في الترقيم والفجوات والوثائق المكررة.

3. لائحة التحقق قبل الإلغاء

قبل أي إجراء، أعد بناء العملية والآثار التي ترتبت عنها بالفعل.

ابحث عن الفاتورة وعملية البيع والزبون المعني.
تحقق من التسليم أو من إنجاز الخدمة.
تحقق من الأداء ومن أي مبلغ أُرجع.
تحقق من الرجوع المادي للسلعة ومن حركة المخزون.
حدّد الفترة المحاسبية والمعالجة الضريبية المعنية.
احتفظ بالوثيقة الأصلية وبدليل إرسالها.
وثّق سبب الإلغاء والإذن الصادر به.
صادق على إشعار دائن كلي أو جزئي أو على تصحيح آخر.
اربط جميع الوثائق والحركات فيما بينها.
راقب رصيد الزبون والمخزون واليوميات بعد العملية.

وإذا كان الخطأ يهم جزءًا من الفاتورة فقط، فإن التحييد الكلي قد يخلق من الأخطاء أكثر مما يحل. استعمل في هذه الحالة مصفوفة كيف تصحح فاتورة.

رد المال لا يلغي الفاتورة تلقائيًا

التدفق البنكي أو حركة الصندوق تثبت أن المال أُرجع فعلًا. أما الفاتورة والضريبة على القيمة المضافة والدين والمخزون، فلكل واحد منها أثره الخاص الذي يجب مقاربته على حدة.

4. أمثلة ملموسة

طلبية أُلغيت قبل التسليم مع فاتورة صدرت أصلًا: احتفظ بالوثيقة الأصلية، وصادق على التحييد، واربط الإشعار الدائن الكلي ورد المال إن وقع. ولا يرجع أي مخزون إذا لم يخرج أصلًا.

رجوع سطر واحد من الفاتورة: وثّق الكمية والحالة المادية للسلعة، ثم صادق على الإشعار الدائن الجزئي وعلى حركة المخزون. أما باقي السطور فتبقى مفوترة كما هي.

تخفيض تجاري دون رجوع للسلعة: قد يُنقص الإشعار الدائن رصيد الزبون دون إعادة إدخال أي بضاعة. ولا ينبغي أبدًا استنتاج الأداء أو حركة المخزون من كلمة «إلغاء» وحدها.

5. ما الذي يسمح به BelloPOS

لا يحذف BelloPOS Pro وثيقة قانونية صادرة. فهو يحتفظ بالرقم وبالسجل التاريخي، ويسمح بالأرشفة، أو بتصحيح خاضع للصلاحيات، أو بإشعار دائن مرتبط بالوثيقة الأصلية. أما الجسر المحاسبي فيُنشئ التقييد المعاكس انطلاقًا من العملية، على أن يُراجَع مع مكتب المحاسبة.

الفعل	في BelloPOS	المراقبة
التخلي عن مسودة	متاح في Pro	قبل الإصدار
حذف فاتورة صادرة	غير متاح	السجل التاريخي محفوظ
الأرشفة	متاحة	لا تلغي الوثيقة وحدها
إشعار دائن مرتبط	متاح في Pro	السبب والمبلغ
رد المال	حركة مستقلة	الوسيلة والمرجع
المحاسبة	متاحة في Pro	مصادقة مكتب المحاسبة