فاتورةٌ بستة آلاف درهم تبقى فاتورةً بستة آلاف درهم بعد تسوية بألفي درهم. فالأداء يغيّر رصيد الزبون، لا المجموع المفوتَر. ولمعرفة ما إذا كانت مؤدّاةً أو مؤدّاةً جزئيًّا أو غير مؤدّاة، احتفظ بكل حركة مع تاريخها ووسيلتها ومرجعها وتخصيصها؛ ولا تكتب أبدًا مجموعًا جديدًا بيدك.
المعادلة الواجب حفظها
- مجموع الفاتورة: قيمة صادرة وثابتة.
- الأداءات: مبالغ دائنة مؤرَّخة ومرجعية.
- الإشعارات الدائنة: تصحيحات مرتبطة، لا أداءات.
- الباقي = المبلغ المفوتَر ناقص الأداءات المخصَّصة ناقص الإشعارات الدائنة المنطبقة.
- «مؤدّاة» تعني أن الباقي منعدم بعد المقاربة.
- «مؤدّاة جزئيًّا» تعني باقيًا موجبًا مع تسوية واحدة على الأقل.
- «غير مؤدّاة» تعني انعدام أي تخصيص أو تجاوز أجل الاستحقاق حسب التتبع.
- كشف الزبون يجب أن يمكّن من إعادة تركيب كل مرحلة.
1. الأرقام الأربعة في الملف
اعرض على حدة المجموع المفوتَر والمبلغ المؤدَّى والإشعارات الدائنة والباقي. فحقلٌ وحيد باسم «الرصيد» قابل للتعديل يخفي أصل أي فارق.
| الحركة | مدين على الزبون | دائن لفائدة الزبون | الأثر |
|---|---|---|---|
| فاتورة صادرة | 6 000 | — | دَين 6 000 |
| أداء بتحويل بنكي | — | 2 000 | الباقي 4 000 |
| أداء نقدي | — | 1 500 | الباقي 2 500 |
| إشعار دائن مرتبط | — | 500 | الباقي 2 000 |
| أداء نهائي | — | 2 000 | الباقي 0 |
| تخفيض قبل الفاتورة | يخفّض الفاتورة المصدر | — | ليس أداءً |
فالإشعار الدائن يصحّح الدَّين؛ أما الأداء فيُطفئه ماليًّا. ولا تخلط بينهما في صنف واحد ولو كانا يخفّضان الباقي معًا.
2. سجّل تسويةً قابلة للاستغلال
فكلمة «مؤدّاة» بلا تاريخ ولا مرجع مجرد رأي. أما القيد القابل للاستغلال فيمكّن الزبون والصندوق والبنك ومكتب المحاسبة من الحديث عن الواقعة نفسها.
- اختر الزبون الصحيح بدقة.
- أدخِل تاريخ التسوية وساعتها.
- اختر النقد أو البطاقة أو التحويل أو الشيك أو وسيلةً أخرى مصادقًا عليها.
- أضف المرجع البنكي أو وثيقة الصندوق.
- أدخِل المبلغ المتوصَّل به فعلًا.
- خصّصه على الفواتير الصحيحة حسب قاعدتك.
- امنع تخصيصًا يفوق الباقي دون معالجة صريحة.
- أصدر وصلًا أو حيّن كشف الزبون.
- قارِب مع كشف البنك أو الصندوق.
- احتفظ باسم المستعمل وبملاحظة التصحيح.
| الحقل | لماذا |
|---|---|
| التاريخ | الترتيب وحساب التقادم |
| الوسيلة | يومية السيولة |
| المرجع | المقاربة |
| المبلغ | دقة الرصيد |
| الفاتورة المخصَّص لها | تفادي رصيد دائن عائم |
| المستعمل | مسار التدقيق |
وإثبات التحويل لا يعني دائمًا قيدًا بنكيًّا نهائيًّا؛ فحدّد في مسطرتك اللحظة التي تُعتبر فيها التسوية مؤكَّدة.
3. الحالات وآجال الاستحقاق
يجب أن تُحسب الحالة انطلاقًا من الحركات، لا أن تُختار بحرية. وأضف أجل الاستحقاق والتقادم للتمييز بين فاتورة لم يحل أجلها بعد وفاتورة متأخرة تستوجب التذكير.
| الحالة | شرطها في المعطيات | الإجراء |
|---|---|---|
| غير مؤدّاة ولم يحل أجلها | الباقي يساوي المجموع وأجل الاستحقاق مستقبلي | المراقبة |
| مؤدّاة جزئيًّا | الباقي بين الصفر والمجموع | تأكيد الموعد المقبل |
| مؤدّاة | الباقي منعدم والتسويات مقارَبة | الإقفال المالي |
| متأخرة | الباقي موجب بعد أجل الاستحقاق | التذكير حسب المسطرة |
| متنازع فيها | سبب موثَّق من الزبون | توقيف التصعيد التلقائي |
| رصيد دائن للزبون | أداء بلا تخصيص | التخصيص أو الإرجاع |
والتسبيق أداءٌ يُخصَّص، لا تخفيضٌ. وعلى ملف الأرشيف أن يحتفظ بالفاتورة والتسوية والإشعار الدائن والإثبات.
لا تؤشّر على فاتورة بأنها مؤدّاة استنادًا إلى لقطة شاشة
تحقق من أن المبلغ توصلتَ به فعلًا، وأنه منسوب إلى الزبون الصحيح، وأنه مقارَب بالوسيلة الصحيحة. فلقطةٌ أو وعدٌ أو شيكٌ في الانتظار قد يتبع حالةً مؤقتة، لكنه لا ينبغي أن يمحو الباقي بلا قاعدة مكتوبة.
4. الكشف والمقاربة
يعرض كشف الزبون التاريخ والمرجع والمدين والدائن والرصيد المتدرج. وعلى مجموعه أن يساوي مجموع الحركات، لا حقلًا صُحِّح لإرضاء الزبون.
وكل أسبوع، قارِب النقد بيومية الصندوق، والبطاقات بكشف مزوّد الأداء، والتحويلات بالبنك، والشيكات بوضعيتها. أما الفوارق فتُدرَج في لائحة حوادث، لا في فاتورة معدَّلة.
وأرسل إلى الزبون التفصيل اللازم واحمِ معطياته. وافصل صلاحيات التصحيح عن صلاحيات التحصيل.
5. دفتر الزبون في BelloPOS
ابتداءً من خطة Go، تُنشئ المبيعات والفواتير غير المؤدّاة مبلغًا مدينًا؛ فيما تُنشئ التسويات والإشعارات الدائنة مبلغًا دائنًا. ويحسب الدفتر الرصيد المتدرج والتقادم وكشفًا بصيغة PDF، مع سقوف للقرض وصلاحية لتجاوزها. ومنذ الإصدار 3.0 يضيف التذكير المتدرج والرصيد المتقادم المحسوب انطلاقًا من أجل الاستحقاق.
| الوظيفة | الباقة | المراقبة |
|---|---|---|
| البطاقة والتاريخ | Lite | هوية الزبون |
| الدفتر والتسويات | Go وPro | المرجع والتخصيص |
| سقف القرض | Go وPro | صلاحية التجاوز |
| التقادم | Go وPro | آجال استحقاق صحيحة |
| الكشف بصيغة PDF | Go وPro | مراجعة الزبون |
| الجسر المحاسبي | Pro | مصادقة مكتب المحاسبة |
ويُعاد حساب الرصيد انطلاقًا من الحركات ولا ينبغي تعديله يدويًّا. ويشتغل BelloPOS محليًّا؛ فاحفظ الدفتر واسترجعه كما تفعل مع الفواتير.
أخطاء ينبغي تجنبها
- تخفيض المجموع بعد الأداء.
- إدخال تسوية بلا مرجع.
- الخلط بين الإشعار الدائن والأداء.
- التأشير على الفاتورة بأنها مؤدّاة قبل المقاربة.
- التخصيص للزبون الخطأ.
- إغفال أجل الاستحقاق.
- تصحيح الرصيد مباشرةً.
- ترك المستعمل نفسه يحصّل ويمحو الآثار.
أسئلة متكررة
هل يتغير مبلغ فاتورة أُدّي عنها جزئيًّا؟
لا. فمجموعها يبقى ثابتًا؛ ولا يتغير إلا المؤدَّى والباقي.
كيف أحسب الباقي؟
المجموع المفوتَر ناقص الأداءات المخصَّصة والإشعارات الدائنة المنطبقة، دون خصم أي منها مرتين.
متى أؤشّر على الفاتورة بأنها مؤدّاة؟
حين ينعدم الباقي وتكون التسويات مؤكَّدةً ومقارَبةً حسب مسطرتك.
هل الإشعار الدائن أداء؟
لا. فهو يصحّح الدَّين كليًّا أو جزئيًّا؛ أما التسوية فتصف مالًا تم التوصل به.
هل يدبّر BelloPOS الأداءات الجزئية؟
نعم ابتداءً من Go، في دفتر الزبون بحركاته وتقادمه وكشفه بصيغة PDF.
هل يمكن تعديل رصيد الزبون؟
الرصيد العادي يُعاد حسابه انطلاقًا من الحركات. وأي فتح أو تصحيح استثنائي يجب أن يبقى متتبَّعًا ومأذونًا به.
الخلاصة
أبقِ المجموع الصادر ثابتًا وابنِ الرصيد انطلاقًا من الحركات. عندها تصير الحالة نتيجةً قابلة للتحقق، ويشرح الكشف للزبون كل درهم فوتِر وأُدّي وقُيّد دائنًا وبقي مستحقًّا.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
- المدونة العامة للضرائب 2026، المديرية العامة للضرائب، شوهدت في 29 غشت 2026
- BelloPOS، الفواتير المرقمة بصيغة PDF والبيانات، شوهد في 29 غشت 2026
- BelloPOS، ائتمان العملاء والأداءات والكشوف، شوهد في 30 غشت 2026
- أسعار BelloPOS Lite وGo وPro، شوهدت في 29 غشت 2026
عوّض المجموع اليدوي بدفتر
أنشئ فاتورة اختبار وتسويتين وإشعارًا دائنًا، ثم تحقق من الرصيد ومن الكشف بصيغة PDF داخل BelloPOS.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: