L’allègement comptable n’est pas une permission d’oublier ce qui s’est passé. La loi 114-13 dispense l’auto-entrepreneur de la tenue comptable prévue à l’article 19 du Code de commerce. Mais la déclaration porte toujours sur des encaissements qui doivent pouvoir être reconstitués, et un commerce sans suivi de marge ou de stock pilote à l’aveugle.
Le dossier minimal utile
- Journal chronologique de chaque encaissement.
- Factures, tickets, avoirs et preuves de livraison.
- Dépenses séparées pour calculer la marge et la trésorerie.
- Relevés de banque et prestataires de paiement.
- Mouvements de stock pour les activités concernées.
- Cumul annuel par catégorie et client de services.
- Déclarations, reçus et correspondance DGI/CNSS.
- Sauvegarde périodique dans un emplacement indépendant.
1. Comprendre la dispense
La dispense vise la tenue commerciale normale de l’article 19. Elle ne supprime ni les déclarations, ni les contrats, ni les règles sectorielles, ni la nécessité de justifier un montant en cas de question.
| Ce qui est allégé | Ce qui reste à maîtriser |
|---|---|
| comptabilité commerciale de l’article 19 | chiffre d’affaires encaissé |
| formalisme d’une société | identité et documents émis |
| production de comptes comme une société | marge, cash et engagements |
| processus lourd | preuves demandées par client ou autorité |
Ne qualifiez pas votre tableau de bilan légal ; présentez-le comme un registre opérationnel et fiscal adapté.
2. Tenir trois journaux simples
Un seul fichier peut suffire s’il sépare clairement les objets.
- Encaissements : date, client, catégorie, facture, canal, brut et retenue
- Dépenses : date, fournisseur, objet, montant, mode et justificatif
- Stock : article, entrée, sortie, correction, coût et motif
Les dépenses ne réduisent pas la base simplifiée, mais elles disent si l’activité gagne de l’argent. Le stock explique les ruptures, pertes et achats.
3. Fermer chaque mois
Une routine de 45 minutes vaut mieux qu’une reconstruction annuelle.
- Numéroter les pièces reçues et émises.
- Rapprocher caisse, carte et banque.
- Rechercher doublons et paiements non affectés.
- Compter les articles sensibles.
- Calculer cumul de catégorie et de client.
- Sauvegarder exports et justificatifs.
- Noter les anomalies à résoudre.
Pour une période trimestrielle, faites quand même la clôture mensuelle.
Simplifié ne veut pas dire rentable
Le taux fiscal se calcule sur l’encaissé sans déduction des charges. Sans registre des dépenses et du temps, vous pouvez payer l’impôt sur une activité qui ne vous rémunère presque pas.
4. Organiser la preuve
Adoptez une arborescence année/mois puis ventes, achats, banque, déclarations et contrats. Nommez les fichiers avec date, type et référence. Gardez l’original lisible et les corrections liées.
Limitez les accès aux données clients, mais prévoyez une sauvegarde chiffrée ou un stockage fiable. Testez une restauration avant d’en avoir besoin.
BelloPOS peut constituer la piste des ventes, paiements et stocks qui y transitent. Il ne couvre pas automatiquement contrats, banque, achats externes ou déclarations ; exportez et complétez le dossier.
Les erreurs à éviter
- N’enregistrer que les factures.
- Jeter les justificatifs de dépenses.
- Confondre caisse théorique et espèces réelles.
- Corriger sans motif.
- Attendre la déclaration pour rapprocher.
- Laisser la seule copie dans un téléphone.
Questions fréquentes
Dois-je tenir la comptabilité d’une société ?
La loi prévoit un allègement de la tenue commerciale de l’article 19, mais les autres obligations et preuves applicables restent à gérer.
Pourquoi suivre les dépenses si elles ne sont pas déductibles de la base ?
Pour connaître marge, trésorerie et viabilité, négocier les prix et expliquer les flux.
Un fichier Excel suffit-il ?
Il peut convenir à une activité simple s’il est complet, protégé, sauvegardé et rapproché ; le volume peut justifier un outil.
Combien de temps garder les pièces ?
Appliquez les délais fiscaux, contractuels et sectoriels confirmés pour votre cas ; ne supprimez pas sur la base d’un billet ancien.
BelloPOS constitue-t-il toute la comptabilité ?
Non. Il documente certaines opérations et doit être complété par les autres sources et preuves.
À retenir
Utilisez l’allègement pour rester simple, pas invisible : trois journaux, une clôture mensuelle et un dossier permettant de retrouver chaque montant.
Sources
Les chiffres et les règles cités ci-dessus viennent de ces pages, consultées à la date indiquée dans l’article.
- Ministère de la Justice, loi 114-13 relative au statut de l’auto-entrepreneur, consultée le 31 août 2026
- Direction générale des impôts, Code général des impôts 2026
- Direction générale des impôts, Guide fiscal de l’auto-entrepreneur 2026, consulté le 31 août 2026
- Ministère de la Justice, Code de commerce, consulté le 30 août 2026
Gardez une piste exploitable
Suivez ventes, règlements et mouvements de stock, puis exportez-les dans votre dossier de clôture.
Pour aller plus loin
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