سلّمت البضاعة يوم 27 دجنبر، والفاتورة ستُرسل في منتصف يناير. المدخول ينتمي إلى السنة المقفلة ويُسجل فيها كفاتورة يتعين إصدارها، بمبلغه خارج الضريبة. إنه المقابل الدقيق للفواتير التي لم ترد بعد، لكن من جهة المبيعات، ويخضع لنفس قاعدة الفصل بين السنوات.
الأساسي في خمس نقط
- المحرك هو التسليم أو إنجاز الخدمة، وليس إصدار الفاتورة أبدا.
- يُسجل المدخول خارج الضريبة، في مقابل حساب الزبناء — فواتير يتعين إصدارها.
- الضريبة تتبع نظامك، نظام القبض أو نظام المديونية، وهي غير مستحقة عموما في هذه المرحلة.
- نسيان فاتورة يتعين إصدارها يبخس النتيجة: الخطأ يلعب ضدك أنت، لا لصالحك.
- يُعكس القيد عند الافتتاح، قبل تسجيل الفاتورة الحقيقية.
1. اكتشاف المبيعات غير المفوترة
كما هو الحال في المشتريات، المصدر هو التدفق المادي لا المحاسبة. والفرق هنا هو أن المعلومة موجودة عندك أنت، وهو ما يجعل الحصول عليها أسهل وغيابها أصعب تبريرا.
- استخرج سندات التسليم الصادرة في الأسابيع الأخيرة من السنة المحاسبية.
- أشّر على تلك التي ليست لها فاتورة مقابلة.
- أحصِ الخدمات المنتهية والمتسلَّمة لكنها لم تُفوتر بعد.
- ارجع إلى الأوراش أو المهام الجارية واعزل الجزء المنجز منها.
- تحقق من الطلبات المكتملة في المستودع وغير المكتملة في الفوترة.
- قدّر كل سطر بالثمن التعاقدي أو بالتعريفة الجاري بها العمل.
الخدمات المنجزة بالتدريج هي الحالة الأدق. الجزء المنجز فعليا قبل الإقفال وحده هو الذي يُربط بالسنة، ويجب أن يستند هذا الجزء إلى عنصر قابل للتحقق: مُسلَّم مقبول، أو محضر، أو كشف تقدم مصادق عليه من الزبون.
2. تسجيل المدخول ومعالجة الضريبة على القيمة المضافة
يُسجل المدخول خارج الضريبة. أما مصير الضريبة على القيمة المضافة فيتوقف على النظام الذي تصرّح بموجبه، وهذه هي النقطة التي يجب ضبطها مع مكتب المحاسبة.
| العنصر | المعالجة عند الإقفال | ملاحظة |
|---|---|---|
| المبلغ خارج الضريبة | مدخول من السنة المقفلة | الدين نشأ مع التسليم |
| الطرف المقابل | الزبناء — فواتير يتعين إصدارها (3427) | دين مكتسب لكنه غير مفوتر بعد |
| الضريبة في نظام القبض | غير مستحقة: لا وجود لأي قبض | ستصبح مستحقة عند الأداء |
| الضريبة في نظام المديونية | غير مستحقة ما دامت الفاتورة لم تصدر | تُسوّى عند الإصدار |
في النظامين معا إذن، الضريبة على القيمة المضافة ليست مستحقة عادة لحظة الإقفال. بعض المخططات المحاسبية تعاينها رغم ذلك في حساب ضريبة يتعين تسويتها حفاظا على تناظر الحسابات؛ وهذا خيار في العرض يُحسم مع محاسبك، لا التزام تصريحي.
3. تقدير خدمة منجزة جزئيا
مهمة انطلقت في نونبر وسُلمت في مارس لا تُربط بالكامل بهذه السنة أو تلك. يجب تقسيمها، ويجب أن يستند التقسيم إلى شيء آخر غير الحدس.
- مُسلَّمات قابلة للتحديد: اربط ما تم قبوله قبل الإقفال، بالثمن المتوقع لكل مُسلَّم. هذا هو الأساس الأوضح على الإطلاق.
- الفوترة بالمراحل: اعتمد المراحل المقطوعة والمقبولة. مرحلة بُلغت ولم تُفوتر بعد هي فاتورة يتعين إصدارها.
- مهمة بالوقت المستغرق: ثمّن الساعات المنجزة فعليا بالسعر التعاقدي، على أساس كشف مصادق عليه.
- صفقة جزافية بلا مراحل: قدّر نسبة التقدم انطلاقا من عنصر موضوعي — التكاليف الملتزم بها، المهام المسلَّمة — ووثّق ذلك.
احتفظ بالوثيقة التي تبرر التقسيم ضمن ملف الإقفال. هي، لا المبلغ نفسه، ما سيُطلب منك شرحه لاحقا.
نسيان فاتورة يتعين إصدارها يضر بك أنت
على عكس تكلفة منسية، فإن مدخولا منسيا يخفض النتيجة المعلنة. قد يبدو ذلك مريحا على المدى القصير، لكنه يشوّه المقارنة بين السنوات، ويبخس الأموال الذاتية، ويضعف الملف المقدَّم إلى بنك أو إلى مستثمر. كما أن التسوية، حين تقع، تنفخ السنة الموالية بشكل مصطنع. في الاتجاهين معا، الإغفال مكلف.
4. عكس القيد ثم الفوترة الفعلية
مثلها مثل الفاتورة التي لم ترد بعد، الفاتورة التي يتعين إصدارها قيد انتظار يجب إلغاؤه بمجرد وجود الفاتورة الحقيقية.
- اعكس القيد عند افتتاح السنة الموالية.
- أصدر الفاتورة الحقيقية وسجّلها بشكل عادي، مع الضريبة على القيمة المضافة.
- تحقق من أن المدخول لا يظهر مرتين على امتداد السنتين.
- عاين الفرق المحتمل في السنة الجديدة.
- راقب المدة الفاصلة بين التسليم والفوترة: هي التي تخلق المشكل أصلا.
- تأكد في آخر السنة من أن حساب الفواتير التي يتعين إصدارها مصفّى.
إذا كان حساب الفواتير التي يتعين إصدارها ينتفخ سنة بعد أخرى، فالموضوع الحقيقي ليس محاسبيا بل تشغيليا: أنت تفوتر متأخرا. وتقليص هذه المدة يحسّن الخزينة بقدر ما يحسّن الإقفال.
أخطاء ينبغي تجنبها
- انتظار إصدار الفاتورة لمعاينة المدخول.
- ربط خدمة موزعة على سنتين بسنة واحدة بالكامل.
- تقدير نسبة التقدم دون عنصر موضوعي ولا وثيقة مثبتة.
- معاينة ضريبة مستحقة وهي ليست مستحقة بعد.
- عدم عكس القيد واحتساب المدخول مرتين.
- ترك حساب الفواتير التي يتعين إصدارها غير مصفّى من سنة إلى أخرى.
أسئلة متكررة
متى يجب معاينة فاتورة يتعين إصدارها؟
بمجرد تسليم السلعة أو إنجاز الخدمة قبل تاريخ الإقفال دون أن تصدر أي فاتورة. الدين مكتسب، وما ينقص هو الشكل الرسمي وحده.
هل يجب التصريح بالضريبة على القيمة المضافة على فاتورة يتعين إصدارها؟
من حيث المبدأ لا، لحظة الإقفال: ففي نظام القبض لم يقع أي قبض، وفي نظام المديونية لم تصدر أي فاتورة. تصبح الضريبة مستحقة بعد ذلك، حسب نظامك. اطلب مصادقة مكتب المحاسبة على هذه النقطة.
كيف أعالج ورشا انطلق ولم ينته بعد؟
اربط الجزء المنجز قبل الإقفال وحده، مستندا إلى عنصر قابل للتحقق: مرحلة مقبولة، أو كشف تقدم، أو مُسلَّم مصادق عليه. أما الباقي فينتمي إلى السنة الموالية.
هل التسبيق المقبوض فاتورة يتعين إصدارها؟
لا. تسبيق مقبوض دون إنجاز الخدمة هو سلفة متوصل بها، تُقيَّد في الخصوم. ولا يتحول إلى مدخول إلا تدريجيا مع الإنجاز.
هل يساعد BelloPOS في اكتشاف المبيعات غير المفوترة؟
نعم، جزئيا. المبيعات مؤرَّخة بالتوقيت ابتداء من BelloPOS Lite. أما سندات التسليم وفواتير البيع فتدخل ضمن الوثائق التجارية المتاحة مع BelloPOS Pro: هناك تجد التسليمات التي لا فاتورة مرتبطة بها. أما تقدير القيد فيبقى عملا محاسبيا.
الخلاصة
الفاتورة التي يتعين إصدارها هي القيد الذي يعيد إلى السنة ما أنتجته فعلا. انطلق من سندات التسليم ومن الخدمات المتسلَّمة، وقدّر خارج الضريبة، ودع الضريبة تتبع نظامك، واعكس القيد عند الافتتاح. وإذا كانت اللائحة طويلة، فعالج السبب: مدة الفوترة.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
- وزارة الاقتصاد والمالية، المدونة العامة للتنميط المحاسبي، شوهدت في 1 شتنبر 2026
- المديرية العامة للضرائب، المدونة العامة للضرائب 2026
التسليمات والفواتير، في نفس الخيط
يؤرخ BelloPOS المبيعات بالتوقيت ابتداء من Lite؛ أما سندات التسليم وفواتير البيع فتصل مع الوثائق التجارية في BelloPOS Pro، إلى جانب السجلات والتصدير المحاسبي.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: