يوجه إليك مورد إشعارا دائنا بـ 1 200 درهم: هذا ليس مدخولا قدره 1 200 درهم. الإشعار الدائن يلغي كل عملية الشراء أو جزءا منها، بما في ذلك الضريبة، والحساب المستعمل يتوقف على ما يصححه: فإرجاع بضاعة وتخفيض تجاري لا يُسجلان في نفس المكان.
الأساسي في خمس نقط
- الإشعار الدائن ليس مدخولا أبدا. فهو يخفض تكلفة أو ينشئ دينا، ولا يرفع رقم المعاملات.
- تُسترجع الضريبة مع الإشعار الدائن. ونسيان هذا الاسترجاع يترك ضريبة مخصومة بلا شراء مقابل لها.
- السبب هو الذي يحدد الحساب: إرجاع بضاعة، أو تخفيض تجاري، أو استرداد صرف.
- يجب أن يكون الإشعار وثيقة نظامية، مرقمة وتحيل على الفاتورة الأصلية.
- الإشعار والاسترداد مرحلتان: الأول يلغي الدين، والثاني يؤديه فعليا.
1. تحديد ما يصححه الإشعار الدائن
قبل تسجيل أي شيء، يجب معرفة سبب وجود الإشعار الدائن أصلا. ثلاثة أسباب تغطي جل الحالات تقريبا ولا تستدعي نفس المعالجة.
| السبب | ما يصححه الإشعار | المعالجة |
|---|---|---|
| إرجاع بضاعة | عملية الشراء نفسها لم يعد لها مبرر | إلغاء الشراء في حدود الجزء المرجَع |
| بضاعة غير مطابقة أو ناقصة | جزء من الشراء فُوتر دون وجه حق | إلغاء جزئي لعملية الشراء |
| حسم أو تخفيض خارج الفاتورة | الثمن، لا الكمية | تخفيض تجاري محصَّل، في حسابه الخاص |
| بادرة تجارية أو نزاع تمت تسويته | مقابل تم التفاوض بشأنه | يُصنَّف حسب الاتفاق، مع مكتب المحاسبة |
التمييز بين الإرجاع والتخفيض أهم مما يبدو للوهلة الأولى. فالإرجاع يخفض الكمية المشتراة ويجب أن ينعكس على المخزون؛ أما التخفيض فلا يغير شيئا في المخزون، بل في الثمن المؤدى وحده. والخلط بينهما يشوّه تثمين المخزون بقدر ما يشوّه حساب النتيجة.
2. قيد إشعار دائن عن إرجاع
لنعد إلى شراء بـ 10 000 درهم خارج الضريبة، بضريبة 20 %. ترجع بضاعة بقيمة 1 000 درهم خارج الضريبة، فيكون الإشعار الدائن إذن 1 200 درهم شاملا لجميع الضرائب.
| الحساب | التسمية | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| 4411 | الموردون | 1 200 | — |
| 6111 | مشتريات البضائع | — | 1 000 |
| 34552 | الدولة — الضريبة القابلة للاسترجاع على التكاليف | — | 200 |
القيد هو العكس التام لقيد الشراء الأصلي، في حدود الجزء الملغى. فالدين تجاه المورد ينخفض، والتكلفة تنخفض، والضريبة المخصومة أصلا تُسترجع. وإذا خرجت البضاعة ماديا، فإن خروج المخزون يتبع نفس الحركة.
3. التخفيض والاسترداد والحالات المشابهة
ليست كل المبالغ المتوصل بها من مورد تُسجل بنفس الطريقة، واثنتان منها يقع تصنيفهما خطأ بشكل متكرر.
- تخفيض محصَّل خارج الفاتورة: يُقيَّد في حساب الحسوم والتخفيضات المحصَّلة على المشتريات، وهو يأتي في نقصان من المشتريات دون المساس بحساب الشراء نفسه. والوضوح يربح من ذلك: فترى ما اشتريته وما تفاوضت عليه على حدة.
- استرداد في البنك: الإشعار الدائن سبق أن ألغى الدين؛ والتحويل المتوصل به يصفّي ببساطة حساب المورد الذي كان قد أصبح مدينا. وهو ليس مدخولا.
- إشعار دائن يُقاصّ مع فاتورة لاحقة: لا شيء يُقبض: فحساب المورد يستوعب الإشعار والفاتورة الموالية معا. تحقق من التسوية سطرا بسطر لا من الرصيد الإجمالي.
- إشعار دائن ورد دون فاتورة أصلية يمكن تحديدها: يجب مقاربته قبل التسجيل. فإشعار دائن لا يرتبط بشيء إشارة تحذير، لا فرصة سانحة.
قد يصبح حساب المورد إذن مدينا، وهذا طبيعي تماما بين الإشعار الدائن واسترداده. أما غير الطبيعي فهو أن يظل كذلك: فرصيد مدين قديم يدل على استرداد لم يُطالَب به قط.
لا تسجل أبدا إشعارا دائنا كمدخول
هذا هو الاختصار الأكثر إغراء والأكثر وضوحا في الوقت نفسه. فالإشعار الدائن من المورد ليس مدخولا: إنه يصحح عملية شراء. وتسجيله كمدخول ينفخ رقم المعاملات والتكاليف في آن واحد، ويشوّه كل الهوامش، ويترك الضريبة المخصومة أصلا في مكانها بينما كان يجب استرجاعها. فالخطأ ينتشر إذن إلى النتيجة وإلى تصريح الضريبة معا.
4. التحقق من نظامية الوثيقة
الإشعار الدائن يستتبع استرجاعا للضريبة. وبهذه الصفة، يجب أن يستجيب لنفس الشروط الشكلية المطلوبة في الفاتورة.
- تحقق من أنه يحمل رقما وتاريخا خاصين به.
- تحقق من أنه يحيل على الفاتورة الأصلية، وإلا استحالت المقاربة بينهما.
- تحقق من تعريف المورد ومن تعريفك أنت.
- تحقق من أن الضريبة ترد فيه بشكل منفصل، بالسعر المطبق أصلا.
- قاربه مع سند الإرجاع إذا كان السبب هو إرجاع بضاعة.
- صنّفه مع الفاتورة التي يصححها، لا في رزمة منفصلة عنها.
الإشعار الدائن الموثق بشكل سيئ مشكل متناظر مع مشكل الفاتورة غير النظامية، ويُكتشف بنفس السرعة تماما. والشروط الشكلية هي نفسها المذكورة بخصوص الضريبة القابلة للاسترجاع.
أخطاء ينبغي تجنبها
- تقييد إشعار دائن من مورد كمدخول من المداخيل.
- نسيان استرجاع الضريبة التي خُصمت في الأصل.
- معاملة تخفيض كإرجاع، وتشويه المخزون بذلك.
- تسجيل الإشعار الدائن والاسترداد كحدث واحد.
- قبول إشعار دائن دون إحالة على الفاتورة الأصلية.
- ترك رصيد مورد مدين دون المطالبة بالاسترداد.
أسئلة متكررة
هل الإشعار الدائن من المورد مدخول؟
لا. إنه يلغي عملية الشراء كلها أو جزءا منها، ومن ثم يأتي في نقصان من تكلفة، أو ينشئ دينا على المورد. وهو لا يدخل أبدا ضمن رقم المعاملات.
هل يجب استرجاع الضريبة على إشعار دائن؟
نعم. فالضريبة المخصومة عند الشراء الأصلي يجب استرجاعها في حدود الجزء الملغى. ولهذا يجب أن يذكر الإشعار الضريبة بشكل منفصل وأن يحيل على الفاتورة الأصلية.
ما الفرق بين الإرجاع والتخفيض؟
الإرجاع يلغي كمية مشتراة ويجب أن ينعكس على المخزون. أما التخفيض فيخفض الثمن دون تغيير الكمية، ويُسجل في حساب للتخفيضات المحصَّلة. والخلط بينهما يشوّه تثمين المخزون.
ماذا أفعل إذا لم يقم المورد بالاسترداد؟
يبقى حساب المورد مدينا، وهو ما يجسد دينا لك عليه. طالب بالاسترداد أو اطلب مقاصة الإشعار مع طلبية موالية، وتتبع هذا الرصيد كأي دين آخر من ديونك.
هل يدبّر BelloPOS الإشعارات الدائنة من الموردين؟
إرجاعات الموردين تدخل في وحدة المشتريات، المتاحة ابتداء من BelloPOS Go، وهي تتيح تعديل المخزون المتسلَّم. أما القيد المحاسبي واسترجاع الضريبة فيدخلان في المحاسبة، في Pro أو لدى مكتب المحاسبة الخاص بك.
الخلاصة
الإشعار الدائن من المورد يُقرأ قبل أن يُسجل: فما يصححه هو الذي يحدد الحساب، والضريبة تتبعه دائما. والإرجاع الذي يمس المخزون والتخفيض الذي يمس الثمن ليسا نفس العملية، ولا يصبح الإشعار حركة خزينة إلا عند الاسترداد، لا قبل ذلك أبدا.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
- وزارة الاقتصاد والمالية، المدونة العامة للتنميط المحاسبي، شوهدت في 1 شتنبر 2026
- المديرية العامة للضرائب، المدونة العامة للضرائب 2026
إرجاعات الموردين والمخزون، في انسجام
تسجل وحدة المشتريات في BelloPOS عمليات التسلم والإرجاع ابتداء من Go، حتى يعكس المخزون ما احتفظت به فعليا.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: