التسجيل المحاسبي لعملية شراء بالمغرب: مثال كامل

ثلاثة أسطر ومبدأ واحد: التكلفة خارج الضريبة، والضريبة القابلة للاسترجاع على حدة، والدين تجاه المورد بالمجموع.

بقلم BelloCommerce

·

6/9/2026

فاتورة مورد بـ 12 000 درهم لا تُسجل في سطر واحد قدره 12 000 درهم. إنها تتفكك دائما إلى ثلاثة أسطر: التكلفة بمبلغها خارج الضريبة، والضريبة القابلة للاسترجاع على حدة، والدين تجاه المورد بالمجموع الكامل. وهذا التقسيم هو ما يتيح لاحقا التصريح بالضريبة وقياس الهامش.

الأساسي في خمس نقط

تُسجل التكلفة خارج الضريبة. فهي التي تثقل النتيجة، لا المبلغ المؤدى فعليا.
تُعزل الضريبة القابلة للاسترجاع في حسابها الخاص، لأنها ستُخصم من الضريبة المحصّلة.
يُدان المورد بالمبلغ الشامل لجميع الضرائب: فهذا هو ما تدين له به فعليا.
ضريبة التكاليف وضريبة الأصول الثابتة لا تتقاسمان نفس الحساب. والخلط بينهما يشوّه التصريح.
الأداء قيد مستقل تماما، يُمرَّر يوم الأداء الفعلي لا قبله إطلاقا.

1. القيد الأساسي، بالأرقام

لنأخذ شراء بضائع بـ 10 000 درهم خارج الضريبة، بضريبة على القيمة المضافة نسبتها 20 %، أي 2 000 درهم، بمجموع قدره 12 000 درهم. القيد يتوازن دائما بنفس الطريقة.

الحساب	التسمية	مدين	دائن
6111	مشتريات البضائع	10 000	—
34552	الدولة — الضريبة القابلة للاسترجاع على التكاليف	2 000	—
4411	الموردون	—	12 000

المنطق ثابت مهما كان نوع الشراء: فما يُفقرك فعلا هو المبلغ خارج الضريبة؛ والضريبة مجرد مبلغ تقدمه ثم تسترجعه؛ والدين هو المجموع المستحق فعليا. غيّر نوع الشراء ولن يتغير سوى حساب التكلفة وحده.

2. الحالات التي ستصادفها

أربع وضعيات تتكرر باستمرار وتعدّل القيد تعديلا طفيفا، دون أن تغير مبدأه في شيء.

يظهر تخفيض في الفاتورة: يخفض الوعاء مباشرة: فيُسجل الصافي التجاري، لا المبلغ الإجمالي متبوعا بتخفيض. وتُحسب الضريبة على هذا الصافي.
تُفوتر مصاريف نقل: تضاف إلى الكلفة إذا أعاد المورد فوترتها. وحسب تنظيمك المحاسبي تلتحق بحساب الشراء أو بحساب للنقل، لكن دائما خارج الضريبة.
يُمنح خصم مقابل الأداء: لا يخفض قيمة الشراء: إنه مدخول مالي، يُعاين على حدة حين يُحصَّل مقابل أداء مسبق.
الشراء أصل ثابت: يُعوَّض حساب التكلفة بحساب للأصول الثابتة، والأهم أن الضريبة تغير حسابها: فتصبح ضريبة قابلة للاسترجاع على الأصول الثابتة.

هذا السطر الأخير هو الأكثر حساسية. فاستعمال حساب ضريبة التكاليف عند شراء آلة يشوّه توزيع تصريحك، حتى وإن كان مجموع المبلغ المخصوم صحيحا. والاختيار بين التكلفة والأصل الثابت معالَج في أصل ثابت أم تكلفة.

3. الأداء، قيد منفصل

تسجيل الفاتورة وأداؤها حدثان مختلفان، تفصل بينهما أسابيع عديدة في الغالب. ودمجهما يجعل تتبع الموردين مستحيلا.

الحساب	التسمية	مدين	دائن
4411	الموردون	12 000	—
5141	الأبناك	—	12 000

وهكذا يُصفّى حساب المورد بشكل طبيعي: يُدان عند الفوترة، ويُمدَّن عند الأداء. والرصيد الذي يتوقف عن الحركة يدل على فاتورة أُديت دون تسوية، أو على أداء سُجل دون فاتورة. وهذه أول مراقبة تُنجز على وضعية الموردين.

لا تخلط بين ضريبة التكاليف وضريبة الأصول الثابتة

كلتاهما قابلة للاسترجاع، لكنهما لا تعيشان في نفس الحساب ولا يُصرَّح بهما في نفس المكان. وتسجيل ضريبة آلة في حساب التكاليف يعطي مجموعا مخصوما صحيحا لكن توزيعا خاطئا، وهو ما يعقّد المقاربة بين المحاسبة والتصاريح. كما أن هذا التمييز هو ما يتيح لاحقا حساب تسوية في حالة تفويت الأصل قبل الأوان.

4. الحالات التي تغيّر القاعدة

أربع وضعيات تخرج عن الشكل المعتاد وتستحق أن تُحدَّد قبل التسجيل لا بعده.

الأداء نقدا بمبلغ مرتفع: خصم التكلفة مسقوف ابتداء من عتبات محددة في اليوم وحسب كل مورد. والمبالغ والقاعدة مفصلة في التكاليف القابلة للخصم.
الفاتورة غير مطابقة: بدون فاتورة نظامية باسم المقاولة، تصبح التكلفة والضريبة هشتين معا. راجع الضريبة القابلة للاسترجاع لمعرفة الشروط الشكلية.
الشراء مستورد: المورد الأجنبي لا يفوتر ضريبة مغربية. والضريبة عند الاستيراد تُؤدى في الجمرك وتُبرَّر بالوثائق الجمركية، لا بفاتورة المورد.
الأصل متسلَّم دون فاتورة عند الإقفال: ليس شراء عاديا بل فاتورة لم ترد بعد، تُسجل خارج الضريبة ودون أي خصم للضريبة.

تحديد هذه الحالات لحظة التسجيل يكلف ثواني معدودة. أما اكتشافها عند المراقبة، بعد سنتين، فيكلف الخصم نفسه.

BelloPOS

جميع الميزات

أخطاء ينبغي تجنبها

تسجيل الشراء بمبلغه الشامل لجميع الضرائب.
استعمال حساب ضريبة التكاليف من أجل أصل ثابت.
دمج قيد الفاتورة مع قيد الأداء في قيد واحد.
معاملة خصم الأداء كتخفيض في قيمة الشراء.
خصم ضريبة فاتورة غير مطابقة أو بدون فاتورة أصلا.
تسجيل ضريبة مغربية على فاتورة صادرة عن مورد أجنبي.

أسئلة متكررة

لماذا تُسجل التكلفة خارج الضريبة؟

لأن الضريبة على القيمة المضافة ليست تكلفة بالنسبة إليك: فأنت تقدمها للمورد ثم تخصمها من الضريبة التي تحصّلها. والمبلغ خارج الضريبة وحده هو الذي يُفقر المقاولة فعلا ويجب أن يثقل النتيجة.

ما الفرق بين ضريبة التكاليف وضريبة الأصول الثابتة؟

الحساب المستعمل وسطر التصريح. فالمبلغ قابل للخصم في الحالتين، لكن التوزيع يجب أن يكون دقيقا، خصوصا لتتبع أصول الاستثمار وما قد يرتبط بها من تسويات.

هل تُسجل الفاتورة أم يُنتظر الأداء؟

تُسجل الفاتورة في تاريخها، بصرف النظر عن الأداء. وانتظار الأداء يعني تجاهل الدين تجاه المورد، وهو ما يشوّه النتيجة والميزانية في آن واحد.

كيف يُسجل شراء عند الاستيراد؟

فاتورة المورد الأجنبي لا تحمل ضريبة مغربية. والضريبة عند الاستيراد تُؤدى في الجمرك وتُبرَّر بالوثائق الجمركية. أما مصاريف التخليص والنقل فتتبع حساباتها الخاصة.

هل يسجل BelloPOS المشتريات؟

وحدة المشتريات، بما فيها الطلبات وعمليات التسلم، تبدأ مع BelloPOS Go. أما السجلات المحاسبية وعمليات التصدير نحو مكتب المحاسبة فتدخل في BelloPOS Pro. وصيغة Lite لا تتضمن المشتريات.

الخلاصة

عملية الشراء دائما ثلاثة أسطر: التكلفة خارج الضريبة، والضريبة القابلة للاسترجاع في الحساب الصحيح، والدين بالمجموع الكامل. ويأتي الأداء بعد ذلك، في قيد منفصل. أما كل ما تبقى — من تخفيض ونقل وخصم واستيراد — فليس سوى تنويع على نفس هذا الهيكل.