Téléchargez un modèle de devis Maroc réellement utilisable dans trois formats. Chaque fichier contient une version vierge et un exemple clairement fictif : Télécharger Word (.docx) · Télécharger Excel (.xlsx) · Télécharger PDF (.pdf). Les taux de l’exemple servent uniquement à montrer les formules ; remplacez toutes les données et validez le traitement réel.
Ce que vous obtenez
- Word : deux pages modifiables.
- Excel : deux feuilles avec formules.
- PDF : deux pages A4 paysage imprimables.
- Un vierge et un exemple fictif dans chaque fichier.
- Identité, référence, version et validité.
- Lignes, remise, HT, TVA et TTC.
- Délais, paiement, hypothèses et exclusions.
- Bloc d’acceptation attribuable.
1. Télécharger Word, Excel et PDF
Télécharger Word (.docx) · Télécharger Excel (.xlsx) · Télécharger PDF (.pdf)
| Format | Contenu | Pour quoi faire | Limite |
|---|---|---|---|
| Word .docx | Vierge + exemple | Modifier texte, clauses et marque | Calcul manuel |
| Excel .xlsx | Deux feuilles et formules | Calculer remises et totaux | Versions/numéros manuels |
| PDF .pdf | Deux pages stables | Imprimer ou partager la structure | Peu modifiable |
Le modèle complète notre guide du devis au Maroc. Il ne certifie ni vos conditions ni votre TVA et ne remplace pas une relecture juridique, fiscale ou métier.
2. Remplacer chaque donnée fictive
L’exemple « Atlas Services » utilise des identifiants à zéro, le numéro DEV-2026-0042, une validité au 15/09/2026 et des taux illustratifs. Ces éléments sont visibles précisément pour empêcher leur confusion avec des données réelles.
- Conserver un original vierge.
- Remplacer nom, adresse, contacts et logo.
- Saisir les identifiants réellement applicables.
- Créer la fiche exacte du client.
- Définir référence, série, date et version.
- Choisir une fin de validité explicite.
- Remplacer chaque ligne, quantité, unité et remise.
- Faire valider taux, exonérations et arrondis.
- Écrire délai, paiement, hypothèses et exclusions.
- Relire, exporter et conserver la version envoyée.
| Zone | Exemple présent | Action obligatoire |
|---|---|---|
| Identité | Sociétés fictives | Remplacer intégralement |
| ICE/IF/RC/TP | Zéros | Saisir vos données vérifiées |
| Référence | DEV-2026-0042 | Appliquer votre registre |
| Validité | 15/09/2026 | Choisir une vraie date |
| TVA | 20 % illustratif | Valider l’opération |
| Accord | Bloc vide | Faire dater et attribuer |
Le classeur calcule net HT après remise, montant de TVA et TTC, puis les totaux. Ouvrez-le dans votre tableur, forcez le recalcul après modification et comparez manuellement un échantillon.
3. Gérer une offre avec un fichier
Un fichier ne protège pas seul contre les doublons ou l’écrasement. Nommez la source avec client, référence et version ; exportez un PDF ; conservez la copie envoyée ; associez la preuve d’accord à son empreinte ou à son fichier exact.
| Événement | Nom conseillé | Règle |
|---|---|---|
| Brouillon | DEV-2026-0042-V1-DRAFT | Non accepté |
| Envoyé | DEV-2026-0042-V1-SENT | Ne plus écraser |
| Révisé | DEV-2026-0042-V2 | Expliquer le changement |
| Accepté | DEV-2026-0042-V2-ACCEPTED | Lier l’accord |
| Facturé | Référence de facture liée | Ne pas renommer le devis |
Une formule correcte ne prouve ni le bon taux ni la réalité de la livraison. Pour la facture finale, utilisez le modèle de facture Maroc ou une conversion contrôlée.
Le fichier ne crée pas une piste d’audit
Word et Excel ne savent pas automatiquement qui a changé une remise, quelle version le client a acceptée ou quelle facture en découle. Plus d’un utilisateur, des changements fréquents ou beaucoup de dossiers justifient rapidement un registre ou un logiciel.
4. Contrôle avant envoi
Recomposez chaque ligne et comparez le TTC au montant en lettres s’il existe. Relisez surtout la validité, le délai d’exécution, les frais inclus, les exclusions et le nom du signataire attendu.
Ouvrez le PDF sur un autre écran et vérifiez les colonnes, symboles, polices et sauts de page. Le fichier livré ici a été contrôlé sur deux pages A4 paysage par langue, mais vos modifications peuvent casser la mise en page.
Gardez le modèle séparé des offres réelles et appliquez les mêmes règles de sauvegarde que pour votre archive de facturation.
5. Quand passer à BelloPOS Pro
Le modèle aide à démarrer. Pro devient plus sûr quand il faut contrôler brouillons, émission, statuts, conversions, livraisons partielles, factures et avoirs dans une même lignée.
| Besoin | Fichier | BelloPOS Pro |
|---|---|---|
| Un devis occasionnel | Adapté | Optionnel |
| Calcul de lignes | Formules à protéger | Calcul intégré |
| Numéro/version | Registre manuel | Émission contrôlée |
| Accord | Preuve à classer | Statut + référence |
| Conversion | Retape/copie | Devis→commande→BL→facture |
| Correction | Nouvelle copie | Contrôle / avoir lié |
Les licences sont à paiement unique. Consultez les documents commerciaux et les forfaits.
Les erreurs à éviter
- Émettre l’exemple fictif.
- Conserver les identifiants à zéro.
- Copier le taux illustratif.
- Oublier la date de validité.
- Modifier une formule sans test.
- Écraser la version envoyée.
- Perdre la preuve d’accord.
- Présenter le modèle comme garantie de conformité.
Questions fréquentes
Les fichiers sont-ils gratuits ?
Oui, les trois formats sont téléchargeables depuis cette page sans saisie de données dans le document en ligne.
Le modèle Excel calcule-t-il la remise ?
Oui : quantité × prix × (1 − remise), puis TVA et TTC. Vérifiez formules, taux et arrondis après modification.
Le PDF est-il remplissable ?
Il sert surtout de structure stable et imprimable. Utilisez Word ou Excel pour modifier.
Puis-je garder 20 % de TVA ?
Seulement si votre opération réelle a été validée à ce taux. Dans l’exemple, 20 % est purement illustratif.
Le modèle numérote-t-il automatiquement ?
Non. La série, les versions, les droits et le registre restent manuels.
Quand choisir BelloPOS Pro ?
Quand devis, commandes, BL, factures, avoirs, statuts et utilisateurs doivent rester reliés.
À retenir
Téléchargez le format adapté, remplacez tous les exemples, testez les calculs, figez le PDF envoyé et classez son acceptation. Le modèle réduit la saisie ; la procédure garde la preuve.
Sources
Les chiffres et les règles cités ci-dessus viennent de ces pages, consultées à la date indiquée dans l’article.
- Loi n° 31-08 édictant des mesures de protection du consommateur, texte officiel, consulté le 30 août 2026
- Loi n° 53-05 relative à l’échange électronique de données juridiques, texte officiel, consulté le 30 août 2026
- Code général des impôts 2026, DGI, consulté le 29 août 2026
- BelloPOS, devis, commandes, livraisons, factures et avoirs, consulté le 29 août 2026
Comparez le fichier à un vrai flux
Reproduisez le même devis dans Pro, changez sa version puis convertissez-le pour mesurer le gain de contrôle.
Pour aller plus loin
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