أرسل عرض ثمن حين تكون لا تزال تقترح شروطًا؛ وأرسل فاتورةً حين توثّق العملية المفوترة. فالأول يثبّت الثمن والنطاق والصلاحية والقبول. أما الثانية فتدخل في سلسلة الفوترة، وتحمل البيانات المنطبقة، وتغذّي التتبع الجبائي والمحاسبي وتتبع الزبناء. وتغيير اسم ملف لا يغيّر الواقعة الحقيقية.
الجواب في شبكة واحدة
- قبل الاتفاق: عرض ثمن.
- للحصول على قبول دقيق: عرض ثمن يحمل رقم نسخة.
- بعد وقوع الواقعة الواجب فوترتها: فاتورة.
- لمطالبة أو لتتبع تسوية هذه العملية: فاتورة وأجل استحقاق.
- بخصوص التسبيق: الشروط في عرض الثمن، ثم معالجة وثائقية مصادق عليها.
- للتصحيح بعد الإصدار: لا تُعد كتابة عرض الثمن؛ بل طبّق مسطرة تصحيح الفاتورة.
1. الفروق التي يترتب عنها أثر
يجيب عرض الثمن عن سؤال «هل تقبل هذا العرض؟». وتجيب الفاتورة عن سؤال «ما هي العملية المفوترة؟». وهذا الحدّ هو الذي يحدّد السلسلة ولحظة المراقبة وطريقة التصحيح.
| المعيار | عرض الثمن | الفاتورة |
|---|---|---|
| اللحظة | قبل التنفيذ أو البيع، في مرحلة العرض | العملية الواجب فوترتها |
| الغاية | قبول الثمن والنطاق | توثيق الدَّين أو البيع والضرائب |
| الرقم | مرجع تجاري منفصل | سلسلة متصلة ومراقَبة |
| الصلاحية | تاريخ أقصى مفيد للقبول | ليست صلاحية عرض |
| القبول | يربط النسخة الصحيحة | التسليم أو الإصدار حسب المسار |
| المحاسبة | لا يشكّل بذاته قيد البيع النهائي | وثيقة في التدفق المحاسبي |
| الأداء | شروط مقترحة | أجل استحقاق وتتبع للمؤدَّى والمستحق |
| التصحيح | نسخة جديدة قبل الاتفاق | مسطرة أو إشعار دائن بعد الإصدار |
والفاتورة ليست عرض ثمن صار «أكثر رسميةً» بفضل عنوانه. وتؤطر المادة 145 من المدونة العامة للضرائب لسنة 2026 بوجه خاص وثيقة البيع والترقيم؛ فتحقق من القواعد الخاصة بنظامك.
2. ثلاثة سيناريوهات ملموسة
اتبع الواقعة، لا ضغط الزبون ولا اسم ملف PDF.
| السيناريو | الوثيقة أولًا | ما يليها |
|---|---|---|
| تركيب حسب الطلب | عرض ثمن مفصَّل ومقبول | طلبية وتسليم ثم فاتورة الواقع |
| بيع عند المنضدة انتهى | تذكرة أو فاتورة حسب الزبون والحالة | الأداء ثم الأرشفة |
| زبون يطلب ثمنًا لاستعمال داخلي | عرض ثمن أو فاتورة صورية غير فاتورة بوضوح | فاتورة بعد إنجاز العملية |
| الثمن يتغير قبل الاتفاق | نسخة جديدة من عرض الثمن | الحصول على قبول النسخة الثانية |
| الكمية تتغير عند التسليم | سند تسليم واتفاق على الفارق | فوترة الواقع المصادق عليه |
| خطأ بعد إصدار الفاتورة | الاحتفاظ بالأصل | إشعار دائن أو تصحيح مصادق عليه |
وللاختيار بين الوصل والفاتورة عند المنضدة، استعمل دليل تذكرة الصندوق أم الفاتورة.
3. الانتقال من إحداهما إلى الأخرى دون فقدان الإثبات
على عرض الثمن والفاتورة أن يرويا القصة نفسها، دون أن يكونا بالضرورة متطابقين إذا تغير الواقع.
- أصدر عرض ثمن بمرجع وبرقم نسخة.
- احتفظ بالاتفاق المتعلق بهذه النسخة.
- أنشئ الطلبية إذا أكّد الزبون.
- سجّل ما تم تسليمه أو تنفيذه.
- قارن بين المقرَّر والمنجَز.
- اعرض أي فارق تجاري على المصادقة.
- أنشئ الفاتورة انطلاقًا من السلسلة.
- راقب الهوية والسطور والضريبة والمجموع.
- أصدر الرقم الموالي المأذون به.
- سجّل الأداء والتصحيح كلًّا على حدة.
وإعادة الإدخال تُفسد بسهولة التخفيض أو الكمية أو النسبة. ويشرح الدليل الموالي كيفية تحويل عرض ثمن إلى فاتورة مع الاحتفاظ بالمراقبة.
عرض الثمن الموقَّع ليس فاتورةً تلقائيًّا
فالقبول يثبت الاتفاق على العرض. وهو لا يعفي من إصدار وثيقة البيع الملائمة للعملية وللنظام. وبالمقابل، فإصدار فاتورة مبكرًا لتعويض عرض ثمن قد يُنشئ وثيقةً ستضطر إلى تصحيحها لاحقًا.
4. يفصل BelloPOS بين الحالات
في خطة Pro، يشكّل عرض الثمن وطلبية الزبون وسند التسليم والفاتورة والإشعار الدائن أنواعًا متمايزة ومترابطة. فالمسودة قابلة للتعديل؛ والإصدار يُسنِد هويةً مراقَبة؛ والتحويل ينسخ الزبون والسطور.
ويطبع عرض الثمن عبارة «لا يقوم مقام فاتورة» ومدة صلاحيته. أما الفاتورة فتتقاسم السلسلة القانونية مع الفواتير المنبثقة عن التذكرة. وبعد الإصدار، يتبع التصحيح مراقبةً أو إشعارًا دائنًا مرتبطًا بدل تعديل صامت.
ويحفظ البرنامج السلسلة، لكن المسؤول هو من يقرر متى تصير العملية قابلةً للفوترة، ومن يصادق على الضرائب والفوارق وإثبات الزبون.
5. السؤال الواجب طرحه قبل الإرسال
اكتب الجواب داخل مسطرتك المكتوبة.
| السؤال | إن كان الجواب نعم | إن كان الجواب لا |
|---|---|---|
| هل لا يزال على الزبون قبول الثمن أو النطاق؟ | عرض ثمن | تابع |
| هل تحددت العملية الواجب فوترتها؟ | فاتورة بعد المراقبات | انتظر أو وضّح |
| هل يختلف الواقع عن عرض الثمن؟ | وثّق الاتفاق وسند التسليم | حوّل بشكل عادي |
| هل يوجد رقم فاتورة سلفًا؟ | لا تُعد الكتابة | أصدر حين تكون جاهزًا |
| هل يريد الزبون مجرد تقدير؟ | عرض ثمن أو فاتورة صورية غير فاتورة | حدّد الحاجة بدقة |
| هل يلزم تصحيح؟ | إشعار دائن أو مسطرة مصادق عليها | أرشف |
أخطاء ينبغي تجنبها
- إصدار فاتورة لمجرد الحصول على اتفاق.
- استعمال سلسلة الفواتير في عروض الأثمنة.
- تقييد عرض الثمن باعتباره بيعًا نهائيًّا.
- تغيير عرض ثمن مقبول دون نسخة جديدة.
- فوترة الكمية المطلوبة رغم وجود فارق في المسلَّم.
- التأشير على الفاتورة بأنها مؤدّاة عبر تغيير المجموع.
- حذف فاتورة خاطئة.
- الاعتقاد بأن العنوان يكفي لتكييف الوثيقة.
أسئلة متكررة
ما الفرق الرئيسي؟
عرض الثمن يقترح شروطًا قبل الاتفاق؛ أما الفاتورة فتوثّق العملية المفوترة داخل تدفقها الجبائي والمحاسبي.
هل يعوّض عرض ثمن موقَّع الفاتورة؟
لا. فهو يثبت الاتفاق، ثم يجب إصدار الفاتورة الملائمة للعملية.
هل يمكن الأداء استنادًا إلى عرض ثمن؟
قد ترد فيه شروط التسبيق، لكن الأداء ووثائقه يجب أن تتبع المعالجة المصادق عليها.
هل يحمل عرض الثمن والفاتورة الرقم نفسه؟
لا. احتفظ بسلسلتين منفصلتين وبرابط صريح نحو المصدر.
هل يمكن أن تختلف الفاتورة عن عرض الثمن؟
نعم إذا تغير الواقع وكان الفارق موثَّقًا ومقبولًا؛ ولا تُخفِه.
هل يحفظ BelloPOS الرابط؟
نعم في خطة Pro، من عرض الثمن إلى الطلبية والتسليم والفاتورة والإشعار الدائن.
الخلاصة
عرض الثمن يؤمّن القرار قبل العملية؛ والفاتورة تؤمّن وثيقة العملية. فافصل بين السلاسل وبين الآثار، لكن اربط الإثباتات والسطور.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
- المدونة العامة للضرائب 2026، المديرية العامة للضرائب، شوهدت في 29 غشت 2026
- القانون رقم 31.08 القاضي بتحديد تدابير لحماية المستهلك، النص الرسمي، شوهد في 30 غشت 2026
- القانون رقم 53.05 المتعلق بالتبادل الإلكتروني للمعطيات القانونية، النص الرسمي، شوهد في 30 غشت 2026
- BelloPOS، عروض الأسعار والطلبات والتسليم والفواتير والإشعارات، شوهد في 29 غشت 2026
اختبر الوثيقتين معًا
أنشئ عرض ثمن في نسخته الأولى، واقبل نسخته الثانية، وسلّم جزئيًّا، ثم تحقق من الفاتورة ومن سلسلتها.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: