Enregistrement comptable d’un achat au Maroc : exemple complet

Trois lignes, un principe : la charge hors taxe, la TVA récupérable à part, la dette envers le fournisseur pour le total.

Par BelloCommerce

6 septembre 2026

Une facture fournisseur de 12 000 dirhams ne s’enregistre pas en une ligne de 12 000 dirhams. Elle se décompose toujours en trois : la charge pour son montant hors taxe, la TVA récupérable à part, et la dette envers le fournisseur pour le total. Ce découpage est ce qui permet ensuite de déclarer la TVA et de mesurer une marge.

Saisie d’une facture fournisseur en comptabilité.

L’essentiel en cinq points

La charge est enregistrée hors taxe. C’est elle qui pèse sur le résultat, pas le montant payé.
La TVA récupérable est isolée dans son propre compte, parce qu’elle sera déduite de la TVA collectée.
Le fournisseur est crédité du montant toutes taxes comprises : c’est ce que vous lui devez réellement.
La TVA sur charges et sur immobilisations ne partagent pas le même compte. Les confondre fausse la déclaration.
Le règlement est une écriture distincte, passée le jour du paiement et pas avant.

1. L’écriture de base, chiffrée

Prenons un achat de marchandises de 10 000 dirhams hors taxe, avec une TVA de 20 %, soit 2 000 dirhams, pour un total de 12 000 dirhams. L’écriture s’équilibre toujours de la même façon.

Compte	Intitulé	Débit	Crédit
6111	Achats de marchandises	10 000	—
34552	État — TVA récupérable sur les charges	2 000	—
4411	Fournisseurs	—	12 000

La logique est constante quel que soit l’achat : ce qui vous appauvrit réellement, c’est le hors taxe ; la TVA n’est qu’un montant que vous avancez et récupérez ; et la dette est le total effectivement dû. Changez le type d’achat et seul le compte de charge change.

2. Les variantes que vous rencontrerez

Quatre situations reviennent en permanence et modifient légèrement l’écriture, sans changer son principe.

Une remise figure sur la facture : Elle diminue directement la base : on enregistre le net commercial, pas le brut suivi d’une remise. La TVA se calcule sur ce net.
Des frais de port sont facturés : Ils s’ajoutent au coût si le fournisseur les refacture. Selon votre organisation comptable ils rejoignent le compte d’achat ou un compte de transport, mais toujours hors taxe.
Un escompte de règlement est accordé : Il ne diminue pas l’achat : c’est un produit financier, constaté séparément lorsqu’il est obtenu pour paiement anticipé.
L’achat est une immobilisation : Le compte de charge est remplacé par un compte d’immobilisation, et surtout la TVA change de compte : elle devient TVA récupérable sur immobilisations.

Cette dernière ligne est la plus sensible. Utiliser le compte de TVA sur charges pour l’achat d’une machine fausse la ventilation de votre déclaration, même si le montant total déduit est correct. Le choix entre charge et immobilisation est traité dans immobilisation ou charge.

3. Le règlement, une écriture séparée

Enregistrer la facture et la payer sont deux événements distincts, souvent séparés de plusieurs semaines. Les fusionner rend le suivi fournisseur impossible.

Compte	Intitulé	Débit	Crédit
4411	Fournisseurs	12 000	—
5141	Banques	—	12 000

Le compte fournisseur se solde ainsi naturellement : crédité à la facturation, débité au paiement. Un solde qui ne bouge plus signale une facture payée sans être lettrée, ou un règlement enregistré sans facture. C’est le premier contrôle à faire sur une balance fournisseurs.

Ne mélangez pas TVA sur charges et TVA sur immobilisations

Les deux sont récupérables, mais elles ne vivent pas dans le même compte et ne se déclarent pas au même endroit. Enregistrer la TVA d’une machine dans le compte des charges donne un total déduit exact mais une ventilation fausse, ce qui complique le rapprochement entre comptabilité et déclarations. C’est aussi cette distinction qui permet, plus tard, de calculer une régularisation en cas de cession anticipée du bien.

4. Les cas qui changent la règle

Quatre situations sortent du schéma standard et méritent d’être identifiées avant la saisie plutôt qu’après.

Le règlement est en espèces pour un montant élevé : La déduction de la charge est plafonnée au-delà de certains seuils par jour et par fournisseur. Les montants et la règle sont détaillés dans les charges déductibles.
La facture n’est pas conforme : Sans facture régulière au nom de l’entreprise, la charge et la TVA sont fragiles. Voir la TVA récupérable pour les conditions de forme.
L’achat est importé : Le fournisseur étranger ne facture pas de TVA marocaine. La TVA à l’importation est réglée en douane et se justifie par les documents douaniers, non par la facture du fournisseur.
Le bien est reçu sans facture à la clôture : Ce n’est pas un achat ordinaire mais une facture non parvenue, enregistrée hors taxe et sans TVA déductible.

Repérer ces cas au moment de la saisie coûte quelques secondes. Les découvrir en contrôle, deux ans plus tard, coûte la déduction.

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Les erreurs à éviter

Enregistrer l’achat pour son montant toutes taxes comprises.
Utiliser le compte de TVA sur charges pour une immobilisation.
Fusionner l’écriture de facture et l’écriture de règlement.
Traiter un escompte de règlement comme une réduction d’achat.
Déduire la TVA d’une facture non conforme ou sans facture.
Enregistrer une TVA marocaine sur une facture d’un fournisseur étranger.

Questions fréquentes

Pourquoi enregistrer la charge hors taxe ?

Parce que la TVA n’est pas une charge pour vous : vous l’avancez au fournisseur et la déduisez de la TVA que vous collectez. Seul le hors taxe appauvrit réellement l’entreprise et doit peser sur le résultat.

Quelle différence entre TVA sur charges et sur immobilisations ?

Le compte utilisé et la ligne de déclaration. Le montant est déductible dans les deux cas, mais la ventilation doit être exacte, notamment pour suivre les biens d’investissement et leurs éventuelles régularisations.

Faut-il enregistrer la facture ou attendre le paiement ?

La facture s’enregistre à sa date, indépendamment du paiement. Attendre le règlement revient à ignorer la dette envers le fournisseur et fausse à la fois le résultat et le bilan.

Comment enregistrer un achat à l’importation ?

La facture du fournisseur étranger ne porte pas de TVA marocaine. La TVA à l’importation est acquittée en douane et se justifie par les documents douaniers. Les frais de dédouanement et de transport suivent leurs propres comptes.

BelloPOS enregistre-t-il les achats ?

Le module achats, avec les commandes et les réceptions, commence avec BelloPOS Go. Les journaux comptables et les exports vers votre fiduciaire relèvent de BelloPOS Pro. Le forfait Lite ne comprend pas les achats.

À retenir

Un achat, c’est toujours trois lignes : la charge hors taxe, la TVA récupérable dans le bon compte, la dette pour le total. Le règlement vient après, séparément. Tout le reste — remise, port, escompte, importation — n’est qu’une variation sur ce même squelette.