ملف إكسل مجاني لتسيير متجر ملابس

الملف للتحميل من هنا، مجاني وبلا تسجيل. يمسك مخزونًا بالمقاس واللون، وهو ما لا يقدر عليه أي جدول بسطر واحد لكل منتج، وهذا هو الفرق كله: فالمتجر لا يبيع موديلات، بل يبيع مقاس M أزرق. ست أوراق، ودون أي ماكرو. وفي المثال المرفق، 5 موديلات تصنع أصلاً 28 سطر مخزون، ويشير الملف إلى ما لا يتابعه أحد: موديل لم يبق منه إلا S وXL، أي 8 قطعة و1 120 درهم مجمَّدة في ثوب لن يُباع بعد اليوم.

لماذا لا يستطيع متجر ملابس الإمساك بسطر واحد لكل منتج

هذا هو الخطأ الذي يجعل أغلب ملفات المخزون في الملابس الجاهزة غير قابلة للاستعمال. فـ«قميص قطن: 36» لا تعني شيئًا. فستة وثلاثون قميصًا موزَّعة على أربعة مقاسات ولونين هي ثمانية مخزونات مختلفة، والزبون الذي يدخل يريد واحدًا منها فقط.

الورقة	لماذا هي	ما تُدخله فيها
الموديلات	المستوى التجاري: ثمن الشراء، ثمن البيع، الهامش.	سطر لكل موديل. ولا مخزون هنا.
التنويعات	المستوى الحقيقي: مخزون لكل مقاس ولون.	سطر لكل SKU، بمخزون بدايته وعتبته.
الإدخالات	الاستلامات، بالـSKU.	التاريخ، SKU، الكمية، المورّد، سند التسليم.
الإخراجات	بيع، إرجاع، عيب، ضياع غير مبرَّر.	التاريخ، SKU، الكمية، السبب، التخفيض المطبَّق.
لوحة القيادة	ثمانية أرقام تُقرأ من الأوراق الأخرى.	لا شيء.
طريقة الاستعمال	قواعد الملف، بوضوح.	لا شيء.

ويُكتب الـSKU على شكل MODEL-COLOUR-SIZE، مثل CH-01-WHITE-M. وهذه القاعدة ليست للزينة: فهي التي تتيح لسجلي الإدخال والإخراج أن يجدا السطر الصحيح، وهي أيضًا الرمز الذي ستطبعه على الملصق يوم تنتقل إلى الباركود.

---

ما يحسبه الملف لكل موديل

تُدخل ثمنين لكل موديل ومخزونًا لكل تنويعة. وكل الباقي محسوب. وهذا ما يُخرجه على موديلات المثال الخمسة.

الموديل	ثمن الشراء	ثمن البيع	الهامش	المخزون الإجمالي	مقاسات عند الصفر	القيمة بثمن الشراء
قميص قطن سادة	95	199	52 %	36	0	3 420
تيشيرت رقبة مدورة	38	89	57 %	69	0	2 622
جينز مستقيم	140	299	53 %	8	2	1 120
فستان صيفي مطبوع	120	279	57 %	12	0	1 440
سترة خفيفة	210	449	53 %	11	1	2 310

انظر سطر جينز مستقيم: 8 قطعة في المخزون، و1 120 درهم بثمن الشراء، ومقاسان عند الصفر. والمقاسان الذاهبان هما M وL، أي وسط المنحنى، وما بقي هو S وXL. هذا الموديل ميت: يشغل معلقًا، ويثقل خزينتك، ولن يحقق بيعة واحدة بالثمن العادي.

ولا يستطيع أي ملف بسطر واحد لكل منتج أن يقول لك هذا. فقد كان سيعرض «8 في المخزون» وكنت ستنتظر. ولهذا يوجد عمود «مقاسات عند الصفر»، ولهذا تعدّ لوحة القيادة الموديلات التي فيها اثنان أو أكثر.

تشغيله دون أن يستهلك الأسبوع

متجر بثلاثمائة مرجع لا يُدخل في سهرة واحدة، ولا ينبغي أن تحاول. افعل ذلك بالعائلات.

1. حمّل الملف واحفظ نسخة باسم المتجر.
2. حدّد قاعدة الـSKU مرة واحدة نهائيًا: بادئة العائلة، ثم الرقم، ثم اللون بالإنجليزية أو بالفرنسية لكن دائمًا بالطريقة نفسها، والمقاس في الآخر. وتغيير القاعدة في منتصف الطريق هو الخطأ المكلف الوحيد فعلاً.
3. ابدأ بعائلة واحدة: القمصان، أو الفئة التي تصنع أكبر رقم. أدخل موديلاتها ثم تنويعاتها.
4. عُدّ هذه العائلة، مقاسًا مقاسًا، وضع الأرقام في «المخزون الابتدائي». وهو عمل طويل في المرة الأولى ولا يتكرر بعدها.
5. اترك العتبة عند 2 في البداية. فعلى ثوب، قطعتان من مقاس تعني بيعة ونصفًا قبل النفاد.
6. أمسك السجلين: التسليمات في الإدخالات، وكل ما يخرج في الإخراجات، مع السبب. وإرجاع الزبون يُدخل بكمية سالبة، لا كسطر إدخال.
7. أضف عائلة كل أسبوع حتى تغطي المتجر. فملف جزئي وصحيح خير من ملف كامل وخاطئ.

وعلى عمود الحالة، تستحق نقرتان من التنسيق الشرطي العناء: التنسيق الشرطي، وقواعد تمييز الخلايا، ونص يحتوي على، ثم «منعدم» بالأحمر و«أعد التزويد» بالبرتقالي. فيصير المعلق الذي ينبغي النظر إليه مرئيًا دون قراءة سطر واحد.

الرقمان اللذان يعلّمك إياهما هذا الملف

الأول هو الضياع غير المبرَّر: ما ينقص دون تفسير. فالسبب في ورقة الإخراجات يفصل البيع من السرقة والعيب والإرجاع، والملف يقدّر كل سبب بثمن الشراء. وفي المثال، 95 درهم. وفي متجر حقيقي، هو الرقم الذي يقرّر إن كان ينبغي إعادة النظر في توزيع المعلقات أو في مراقبة غرفة القياس.

والثاني هو التخفيض. فعمود «نسبة التخفيض» في ورقة الإخراجات يحفظ أثر كل قطعة بيعت بأقل من ثمنها: 5 قطع في المثال. والتخفيض ليس عملية تجارية، بل ثمن خطأ في الشراء، وينبغي أن يُقرأ لكل موديل. فموديل لا يخرج إلا بناقص 40 % لن يُعاد شراؤه الموسم المقبل، وهذا بالضبط نوع القرار الذي يُنسى بين مجموعتين.

وهذان العمودان هما أيضًا ما يجعل الملف مفيدًا في مواجهة مورّد. فأن تأتي بـ«هذا الموديل حقق 12 بيعة بالثمن الكامل و5 في التخفيضات، وذاك 40 بالثمن الكامل» يغيّر مفاوضة تزويد. وبدون ملف تجري المحادثة من الذاكرة، والذاكرة تنتصر دائمًا للموديل الذي نحبّه.

ما تعرضه لوحة القيادة، على المثال

لا شيء يُدخل في هذه الورقة. فهي تقرأ الأخريات وتُخرج ثمانية أسطر.

الرقم	على المثال	ما يقوله لك
الموديلات المتابَعة	5	حجم الملف.
التنويعات المتابَعة	28	العدد الحقيقي للمخزونات: خمسة موديلات، ثمانية وعشرون سطرًا.
قيمة المخزون بثمن الشراء	10 912 درهم	ما أدّيته مقابل ما هو على المعلقات.
التنويعات المنعدمة	3	بيعات مرفوضة، واحدة واحدة، دون أن يعدّها أحد.
الموديلات المكسورة في المقاسات	1	هنا 1 120 درهم لن تخرج إلا في التخفيضات.
الضياع غير المبرَّر	95 درهم	يُتابع من شهر إلى شهر، لا على شهر واحد.
القطع المبيعة بتخفيض	5	تُقرَّب إلى الموديل، من أجل الطلب المقبل.

أخطاء ينبغي تجنبها

• سطر واحد لكل موديل. وهو الخطأ الذي يجعل الملف بلا فائدة: فمخزون الثوب مخزون بالمقاس.
• تغيير قاعدة الـSKU في منتصف الطريق. فـCH-01-BLANC-M وCH-01-WHITE-M صنفان مختلفان.
• إدخال إرجاع الزبون كإدخال. فهو يُدخل بكمية سالبة في الإخراجات، وإلا صارت مبيعات الموديل خاطئة.
• عدم التمييز بين البيع والضياع غير المبرَّر. فبدون السبب، تختفي الخسارة في رقم المعاملات.
• انتظار نهاية الموسم للعدّ. فعائلة كل أسبوع، بالتناوب، ويتوقف الجرد الكامل عن أن يكون حدثًا.

---

أسئلة متكررة

هل نموذج إكسل هذا لمتجر الملابس مجاني؟

نعم، بلا تسجيل. ملف .xlsx بلا ماكرو، يُفتح في Excel وLibreOffice Calc وNumbers وGoogle Sheets، وقابل للتعديل كما لو كان لك.

كيف تُدار المقاسات والألوان في إكسل؟

على مستويين: ورقة الموديلات تحمل الأثمنة، وورقة التنويعات حيث كل سطر SKU، أي موديل ولون ومقاس. والمخزون لا يعيش إلا في الثانية، ومجموع كل موديل يُحسب بصيغة SUMIF.

كم سطرًا يعني هذا في متجر حقيقي؟

في المثال المرفق، 5 موديلات تعطي 28 سطرًا. وأربعون موديلاً في أربعة مقاسات وثلاثة ألوان تعطي أربعمائة وثمانين. والملف يتحمّلها بلا مشكلة؛ أما الإدخال اليدوي فلا يتبع.

ما معنى «موديل مكسور في المقاسات»؟

موديل تنويعتان منه أو أكثر عند الصفر، وعادةً المقاسات الوسطى التي تذهب أولاً. فيبقى مخزونه الإجمالي مطمئنًا ولا يحقق بيعة بالثمن العادي: فإما تزويده فورًا أو تخفيضه فورًا.

هل يدير الملف التخفيضات والعروض؟

هو يتتبعها، وهذا أنفع. فعمود «نسبة التخفيض» يسجّل الحطّ الممنوح في كل إخراج، وهو ما يتيح أن تعرف، في نهاية الموسم، أي الموديلات لم تخرج إلا في التخفيضات. لكنه لا يعيد حساب ثمن مخفَّض تلقائيًا.

متى ننتقل إلى برنامج نقاط بيع؟

حين يتجاوز عدد الـSKU ما تستطيع إمساكه باليد، أو حين يبيع شخص ثانٍ. فنظام نقاط البيع يخصم التنويعة الصحيحة لحظة الأداء، وهو ما لن يفعله أي جدول بيانات. ودليلنا لنقاط البيع لمتجر الملابس يفصّل ما يتغيّر.

الخلاصة

مخزون متجر الملابس يُمسك بالمقاس واللون أو لا يُمسك. وهذا الملف يطبّق هذه القاعدة بمستويين وأربع صيغ، ويُخرج الرقم الوحيد الذي يهمّ فعلاً في الملابس الجاهزة: الموديلات المكسورة في وسط منحنى المقاسات، مع ما تجمّده. ابدأ بعائلة واحدة، وأمسك السجلين، فترى في موسم واحد أي الموديلات تعيد شراءها وأيها لن تعيده.

لمزيد من التعمق

أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه:

• إدارة المخزون على إكسل: ملف مجاني، الصيغ، والحدود
• نظام نقاط البيع لمحلات الألبسة: دليل 2026
• الجرد دون إغلاق المحل
• باركود EAN وGTIN: هل تحتاجه فعلاً؟