في الممارسة التجارية، يفيد عرض الثمن أساسًا في الحصول على قبول عرض. أما الفاتورة الصورية فتفيد أساسًا في تقديم عملية مرتقبة في شكل قريب من الفاتورة لكنه مؤقت بوضوح. ولا يعوّض أيٌّ منهما الفاتورة النهائية. فاختر الوثيقة التي تطلبها المسطرة الحقيقية، وأظهِر طبيعتها، وأبقِها خارج سلسلة الفواتير.
الاختيار في ستة أجوبة
- اتفاق على النطاق والثمن والأجل: عرض ثمن.
- عرض تمهيدي مطلوب لملف بعينه: فاتورة صورية.
- بيع أو خدمة واجبة الفوترة: فاتورة نهائية.
- الترقيم: مراجع تجارية منفصلة عن سلسلة الفواتير.
- المحاسبة: لا عرض الثمن ولا الفاتورة الصورية هو فاتورة البيع النهائية بحكم عنوانه.
- الجمارك: تحقق من المسطرة الدقيقة؛ ولا تعمّم شرطًا واحدًا.
1. قارن الوظيفة، لا الإخراج المطبعي
قد تعرض الوثيقتان البائع والزبون والسطور والكميات والأثمنة والضرائب المقدَّرة والمجموع. أما الفرق المفيد فيكمن في الطلب الذي تجيب عنه كل واحدة.
| المعيار | عرض الثمن | الفاتورة الصورية |
|---|---|---|
| السؤال | هل تقبل هذا العرض؟ | هذه هي العملية المرتقبة من أجل ملفك |
| المرسَل إليه المعتاد | الزبون وصاحب القرار | الزبون أو البنك أو وكيل العبور أو مسطرة بعينها |
| المضمون القوي | النطاق والصلاحية والاستثناءات والاتفاق | الأطراف والسلع والقيمة والعملة والنقل والاستعمال |
| القبول | إثبات محوري | قد يرافق المسطرة دون أن يعادل اتفاقًا كاملًا |
| العنوان | عرض ثمن | فاتورة صورية — لا تقوم مقام فاتورة |
| المرجع | DEV-2026-… | PRO-2026-… |
| الأثر | عرض تجاري | تقديم مؤقت |
| ما يليها | طلبية ثم تنفيذ | مصادقة ثم فاتورة نهائية |
وإذا كان هدفك مجرد الحصول على موافقة الزبون، فـعرض الثمن المفصَّل أوضح عمومًا. أما إذا طلب فاعلٌ فاتورةً صورية صراحةً، فاطلب منه لائحة الحقول التي يشترطها.
2. الحالة الجمركية: كن دقيقًا
تشير المنصة الوطنية للتبادل الإلكتروني إلى فاتورة صورية عند إيداع الملف من أجل التقييم القبلي في مسطرة تدبير بعض شهادات المطابقة، ثم إلى فاتورة نهائية في مرحلة لاحقة. وهذا المصدر يثبت هذا المسار بعينه؛ لكنه لا يثبت أن كل استيراد إلى المغرب يشترط دائمًا فاتورةً صورية مطابقة.
| السؤال الواجب طرحه | لماذا | الإثبات الواجب الحصول عليه |
|---|---|---|
| أي مسطرة؟ | شهادة مطابقة أو بنك أو زبون أو نقل أو غيرها | اسم المسطرة أو دليلها |
| من يتوصل بالوثيقة؟ | الحقول واللغة تختلفان | معطيات الاتصال والتعليمة |
| في أي مرحلة؟ | تقييم قبلي أم عملية نهائية | حالة الملف |
| أي عملة وأي قاعدة تسليم؟ | القيمة والمسؤوليات | التعليمة التجارية |
| أي منتجات؟ | المرجع والمنشأ والكمية والوزن | لائحة مصادق عليها |
| ما الوثيقة النهائية؟ | الفاتورة الصورية لا تُقفل العملية | الفاتورة النهائية المنتظرة |
واعرض المتطلبات على مصادقة وكيل العبور أو البنك أو الإدارة المعنية. فمقالٌ عام لا يعوّض تعليمة الملف.
3. أبقِ الفاتورة الصورية خارج الفوترة
يجب أن يستحيل الخلط بين الفاتورة الصورية والفاتورة داخل البرنامج وفي ملف PDF وفي الأرشيف.
- اختر بين عرض الثمن والفاتورة الصورية حسب الطلب.
- استعمل مرجعًا تجاريًّا مخصَّصًا لها.
- اعرض بيان «لا تقوم مقام فاتورة» في كل صفحة مفيدة.
- لا تأخذ الرقم الموالي في سلسلة الفواتير.
- بيّن التاريخ والمدة والاستعمال المقصود.
- حدّد العملة والنقل والمنشأ عند الاقتضاء.
- احتفظ بالنسخة المرسَلة وبهوية المرسَل إليه.
- حدّثها بنسخة جديدة، لا في صمت.
- بعد إنجاز العملية، أصدر الفاتورة النهائية المصادق عليها.
- اربط الفاتورة بالمرجع السابق.
ويوفّر دليل الفاتورة الصورية في المغرب نموذجًا ولائحة تحقق كاملة.
كلمة «فاتورة» في التسمية لا تجعلها جبائية
فالمظهر أو الخاتم أو مجموع شامل للضريبة لا يحوّل الفاتورة الصورية إلى فاتورة نهائية. وبالمقابل، فكتابة «صورية» على عملية حقيقية للتهرب من مسار الفوترة لا تغيّر الواقع. فاعرض تكييف الوثيقة على المسؤول المحاسبي.
4. الحدّ النزيه لـBelloPOS
يتوفر BelloPOS على نوع «عرض ثمن» يؤدي دور الوثيقة المقترحة على نمط الفاتورة الصورية: له مرجعه ومدة صلاحيته، ويطبع بيان «لا يقوم مقام فاتورة». ولا يوجد، في النسخة التي تم التحقق منها، نوع ثانٍ منفصل يحمل عنوان «فاتورة صورية».
وفي خطة Pro، يستطيع عرض الثمن أن يصير بعد ذلك طلبية زبون ثم تسليمًا ثم فاتورة مع الاحتفاظ بالسطور. أما ملفٌ يشترط حرفيًّا عنوان «فاتورة صورية» أو حقول التجارة الدولية، فاستعمل له النموذج المخصَّص واعرض ملف PDF على المصادقة؛ ولا تَعِد بأن شاشة عرض الثمن تفي بهذه المسطرة تلقائيًّا.
ولا يودع BelloPOS ملفًّا جمركيًّا، ولا يتصل بالبنك، ولا يقرر قاعدة التسليم الدولية ولا المنشأ.
5. شجرة القرار
ابدأ من الطلب الخارجي الموجَّه إليك.
| الحاجة | الوثيقة | المراقبة النهائية |
|---|---|---|
| جعل الزبون يختار عرضًا | عرض ثمن | قبول النسخة المعنية |
| تقديم قيمة قبل إنجاز العملية | فاتورة صورية | بيان عدم قيامها مقام فاتورة |
| ملف شهادة مطابقة معني | الوثيقة التي تطلبها المسطرة | وكيل العبور أو المنصة الوطنية |
| تأكيد طلبية الزبون | سند طلبية الزبون | الإحالة على عرض الثمن |
| إثبات الكمية المسلَّمة | سند التسليم | التوقيع والتحفظات |
| فوترة العملية | الفاتورة النهائية | السلسلة والبيانات والضرائب |
أخطاء ينبغي تجنبها
- الاختيار حسب الإخراج المطبعي.
- استعمال رقم من سلسلة الفواتير.
- إغفال بيان «لا تقوم مقام فاتورة».
- تقديم كل فاتورة صورية على أنها شرط جمركي.
- عدم سؤال المرسَل إليه عن حقوله.
- تقييد الفاتورة الصورية باعتبارها بيعًا نهائيًّا.
- محو النسخة التي سبق إرسالها.
- عدم إصدار الفاتورة النهائية أبدًا.
أسئلة متكررة
هل عرض الثمن والفاتورة الصورية شيء واحد؟
يتشابهان، لكن عرض الثمن يستهدف أساسًا قبول العرض، فيما تستهدف الفاتورة الصورية التقديم المؤقت لعملية.
هل الفاتورة الصورية فاتورة؟
لا. فأظهِر بوضوح أنها لا تقوم مقام فاتورة وأصدر الوثيقة النهائية الملائمة.
هل يشترط كل استيراد فاتورةً صورية؟
لا تعمّم. تحقق من المسطرة ومن المنتج ومن وكيل العبور ومن المنصة الوطنية ومن الجمارك في ملفك.
هل يمكن أن تتقاسما سلسلة الفواتير؟
لا في مراقبة سليمة. فاحتفظ بمراجع تجارية منفصلة.
هل يمكن تحويل فاتورة صورية إلى فاتورة؟
استعد المعطيات بعد المصادقة على الواقع، ثم راقب وأصدر الفاتورة داخل سلسلتها الخاصة.
هل في BelloPOS زرّ مستقل للفاتورة الصورية؟
تستعمل النسخة التي تم التحقق منها نوع عرض الثمن على نمط الفاتورة الصورية مع بيان عدم قيامه مقام فاتورة؛ ولا تعلن عن نوع ثانٍ منفصل.
الخلاصة
عرض ثمن من أجل القبول؛ وفاتورة صورية من أجل التقديم المؤقت؛ وفاتورة من أجل توثيق العملية الحقيقية. والمرسَل إليه والمسطرة هما من يقرر، لا المظهر.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
- PortNet، تدبير شواهد المطابقة CoC، شوهد في 30 غشت 2026
- المدونة العامة للضرائب 2026، المديرية العامة للضرائب، شوهدت في 29 غشت 2026
- القانون رقم 53.05 المتعلق بالتبادل الإلكتروني للمعطيات القانونية، النص الرسمي، شوهد في 30 غشت 2026
- BelloPOS، عروض الأسعار والطلبات والتسليم والفواتير والإشعارات، شوهد في 29 غشت 2026
اختبر الطلب الحقيقي
اسأل المرسَل إليه عن العنوان الذي يشترطه وعن حقوله، ثم قارن هذه الحاجة بعرض الثمن في BelloPOS وبالنموذج الصوري.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: