الفاتورة الصورية عرضٌ مؤقت لعملية مرتقبة، لا الفاتورة النهائية. وقد يطلبها زبون أو بنك أو وكيل عبور أو مسطرة بعينها. وتأتي فائدتها من مضمون واضح وملائم للمرسَل إليه؛ أما أمانها فيأتي من مرجع منفصل، ومن بيان «لا تقوم مقام فاتورة»، ومن تعويضها لاحقًا بالفاتورة الحقيقية.
قبل التحميل
- يتضمن النموذج دليلًا للاستعمال وصفحةً فارغة ومثالًا افتراضيًّا.
- تناسب صيغة Word التعديلات الظرفية.
- تحسب صيغة Excel السطور والمجاميع الواجب مراقبتها.
- تفيد صيغة PDF في المراجعة وفي إرسال نسخة مجمَّدة.
- تحتفظ الفاتورة الصورية بسلسلة مرجعية منفصلة.
- نسب المثال توضيحية لا غير.
- تبقى الفاتورة النهائية لازمةً بعد إنجاز العملية.
- متطلبات الجمارك أو البنك تُتحقَّق ملفًّا بملف.
1. حمّل النموذج
تتضمن الملفات الثلاثة الكتل نفسها: الطبيعة الظاهرة، والأطراف، والمرجع، والتاريخ، والوثيقة المصدر، والسطور، والمجاميع، والشروط، وملاحظة الحذر. أما المعرّفات الصفرية وأسماء «أطلس ديمو» فهي افتراضية.
| الصيغة | الاستعمال السليم | المراقبة |
|---|---|---|
| Word | تخصيص البنود والإخراج | إعادة حساب المبالغ |
| Excel | عدة سطور وحسابات | التحقق من الصيغ والتقريبات والنسب |
| إرسال نسخة مجمَّدة | الاحتفاظ بالمصدر وبملف PDF | |
| البرنامج | التكرار والترقيم والتحويل | اختبار العنوان والحقول المطلوبة |
- التحميلات: تحميل Word · تحميل Excel · تحميل PDF
ولا تُصدر أبدًا المثال المملوء كما هو. بل استنسخ النموذج الفارغ واعرض حقول قطاعك على المصادقة.
2. املأ كل كتلة
على المرسَل إليه أن يحدّد العملية دون أن يعتبر الوثيقة فاتورةً جبائية.
- اكتب «فاتورة صورية» و«لا تقوم مقام فاتورة».
- امنحها مرجعًا خاصًّا وتاريخًا.
- حدّد هوية البائع وهوية المرسَل إليه.
- لا تنقل إلا المعرّفات المسنَدة فعلًا.
- صف المنتجات أو الخدمات والوحدات والكميات.
- اعرض الثمن والتخفيض والمعالجة الجبائية المقدَّرة والعملة.
- لا تضف المنشأ والنقل والوزن أو قاعدة التسليم الدولية إلا عند الطلب.
- حدّد الصلاحية وشروط الأداء والتسليم.
- سمِّ المسطرة أو الاستعمال المطلوب.
- نصّ على الفاتورة النهائية وعلى الرابط معها.
| الكتلة | مثال افتراضي | الخطأ |
|---|---|---|
| العنوان | فاتورة صورية — لا تقوم مقام فاتورة | كلمة «فاتورة» وحدها |
| المرجع | PRO-2026-0042 | F-2026-0042 من السلسلة الجبائية |
| المصدر | DEV-2026-0038 | بلا أي رابط |
| السطر | تجهيزان من نوع DEMO-A | كلمة «بضاعة» فقط |
| الصلاحية | إلى غاية 15/09/2026 | بلا تاريخ |
| ما يليها | فاتورة نهائية بعد إنجاز العملية | اعتبار الصورية وثيقة إقفال |
والمعالجة الضريبية في النموذج تعليمية. فصادق على النسبة أو الإعفاء أو عدم الخضوع قبل الإرسال.
3. الجمارك والبنك والزبون: ثلاثة طلبات مختلفة
فليس للفاتورة الصورية لائحةٌ كونية تكفي كل الملفات.
| المرسَل إليه | ما قد يطلبه | ما يجب تأكيده |
|---|---|---|
| الزبون | الثمن والصلاحية والتسليم والأداء | هل هو قبول أم مجرد إخبار |
| البنك | الأطراف والموضوع والعملة ومعطيات الحساب | المسطرة والوثائق الدقيقة |
| وكيل العبور | المنتجات والمنشأ والوزن والنقل | المراجع والوثائق المرتبطة |
| المنصة الوطنية للتبادل الإلكتروني | فاتورة صورية في مرحلة التقييم القبلي المعنية | الأهلية والمرحلة |
| المحاسب | المرجع والمقاربة | استثناؤها من سلسلة الفواتير |
| المسؤول التجاري | النسخة والتتبع | تعويضها بالفاتورة النهائية |
وتميّز المنصة الوطنية، في مسطرة شهادة المطابقة المذكورة، بين فاتورة صورية في مرحلة التقييم القبلي وفاتورة نهائية في مرحلة لاحقة. فأعد قراءة التعليمة الجارية الخاصة بمنتجك يوم الإيداع.
ما لا يثبته النموذج
فالنموذج لا يثبت قبولًا جمركيًّا، ولا مطابقة المنتج، ولا أداءً بنكيًّا، ولا بيعًا مقيَّدًا محاسبيًّا، ولا تصريحًا جبائيًّا. إنه يهيكل المعلومة فقط. أما الفاعلون في الملف فهم من يصادق على الجوهر وعلى الوثائق.
4. من الفاتورة الصورية إلى الفاتورة النهائية
احتفظ بالفاتورة الصورية المرسَلة وبالجواب وبرقم النسخة. وحين تصير العملية حقيقية، قارن المرسَل إليه والكميات والعملة والنقل والتخفيضات والضرائب والتواريخ. وفسّر كل فارق قبل إصدار الفاتورة داخل سلسلتها.
ولا تحوّل PRO-2026-0042 إلى F-2026-0042 داخل الملف نفسه. بل أنشئ الفاتورة، وامنحها رقمها الموالي، وأضف إليها مرجع الفاتورة الصورية. ثم اتبع مراقبات الفاتورة والأرشفة.
وإذا كانت الفاتورة الصورية منبثقةً عن عرض ثمن مقبول، فاحتفظ كذلك بهذا الإثبات التجاري.
5. ما يستطيع BelloPOS فعله
تستعمل خطة Pro نوع عرض الثمن باعتباره وثيقةً مقترحة على نمط الفاتورة الصورية. وتطبع بيان «لا تقوم مقام فاتورة»، وتحتفظ بمدة الصلاحية، ثم تحوّلها إلى طلبية وتسليم وفاتورة دون إعادة إدخال.
| الحاجة | BelloPOS | الحدّ |
|---|---|---|
| عرض أو اقتراح | عرض ثمن مرقَّم على حدة | العنوان يبقى «عرض ثمن» |
| تفادي الالتباس | بيان لا تقوم مقام فاتورة | مراجعة ملف PDF |
| التحويل | الزبون والسطور محفوظان | المصادقة على الواقع |
| فاتورة صورية مخصَّصة | استعمال نموذج خارجي إن لزم العنوان | لا يوجد نوع منفصل معلن |
| الجمارك والبنك | تصدير الوثيقة المفيدة | لا اندماج مع الملف |
| الفاتورة | إصدار مراقَب | المعالجة الجبائية بشرية |
اختبر ما يطلبه المرسَل إليه فعلًا. فمسار عروض الأثمنة في BelloPOS يفي بكثير من العروض؛ أما ملف تجارة دولية فقد يستلزم النموذج المخصَّص وحقولًا إضافية.
أخطاء ينبغي تجنبها
- إغفال بيان «لا تقوم مقام فاتورة».
- استهلاك رقم من سلسلة الفواتير.
- ترك المعرّفات الافتراضية كما هي.
- افتراض نسبة للضريبة على القيمة المضافة.
- القول إنها «مطابقة للجمارك» دون مسطرة.
- محو النسخة التي سبق إرسالها.
- تغيير الرقم بدل إنشاء الفاتورة.
- إغفال إصدار الوثيقة النهائية.
أسئلة متكررة
هل الفاتورة الصورية إلزامية في المغرب؟
ليست إلزاميةً بشكل كوني. فهي تُطلب في بعض المساطر؛ فتحقق من ملفك بعينه.
هل لها قيمة الفاتورة محاسبيًّا؟
لا تعوّض الفاتورة النهائية بحكم عنوانها. فاحتفظ بها وثيقةً تجارية واعرض تكييفها على المحاسب.
أي رقم أستعمل لها؟
مرجعًا تجاريًّا خاصًّا منفصلًا عن السلسلة المتصلة للفواتير.
هل أضع الضريبة فيها؟
اعرض المعالجة المقدَّرة المفيدة للمرسَل إليه بعد المصادقة؛ فنسب النموذج توضيحية.
هل تكفي الفاتورة الصورية لدى الجمارك؟
لا من حيث المبدأ. فقد تطلب المسطرة وثائق أخرى وفاتورةً نهائية في مرحلة لاحقة.
هل يولّد BelloPOS فاتورةً صورية مستقلة؟
يولّد عرض ثمن على نمط الفاتورة الصورية مع بيان عدم قيامها مقام فاتورة؛ أما نوع «فاتورة صورية» المنفصل فغير معلن في النسخة التي تم التحقق منها.
الخلاصة
الفاتورة الصورية الجيدة مفيدة لأنها دقيقة، وآمنة لأنه يستحيل الخلط بينها وبين الفاتورة. فافصل بين العنوان والسلسلة والاستعمال والمرحلة النهائية.
المصادر
الأرقام والقواعد المذكورة أعلاه مأخوذة من هذه الصفحات، بتاريخ الاطلاع المذكور في المقال.
- PortNet، تدبير شواهد المطابقة CoC، شوهد في 30 غشت 2026
- المدونة العامة للضرائب 2026، المديرية العامة للضرائب، شوهدت في 29 غشت 2026
- BelloPOS، عروض الأسعار والطلبات والتسليم والفواتير والإشعارات، شوهد في 29 غشت 2026
حمّل ثم اختبر
املأ النموذج بملف افتراضي، واطلب من المرسَل إليه لائحة الحقول التي يشترطها، ثم قارن النتيجة بمسار عروض الأثمنة في BelloPOS.
لمزيد من التعمق
أدلة عملية أخرى في الموضوع نفسه: